این گزارش برای آن هست که به کس دیگری نشان داده شود. همین نکته، هر تصمیمی را در آن شکل داده است.

کجاست و چه می‌کند. به کارکنان ← بدهی پایان خدمت (Employees → End-of-Service Liability) بروید و یک تاریخ «تا» انتخاب کنید. گزارش هر کارمندی را که ذخیرهٔ ثبت‌شده دارد به تفکیک واحد سازمانی فهرست می‌کند و سه رقم را در بالا نشان می‌دهد.

هر دو رقم عمداً نشان داده می‌شوند. این دو با سازوکارهای متفاوتی تولید می‌شوند، پس وقتی با هم نمی‌خوانند چیزی بیرون از موتور رخ داده است: یک سند دستی روی حساب بدهی، تسویه‌ای که بدون آزادسازی ذخیره پرداخت شده، سندی برگشت‌خورده، یا استفاده از آن حساب برای هدفی دوم. گزارشی که تنها یک رقم نشان دهد، دقیقاً همان مغایرتی را پنهان می‌کند که حسابرس برای یافتنش این گزارش را باز می‌کند. وقتی با هم نخوانند، بنری قرمز آن را اعلام می‌کند. و اگر هیچ حساب بدهی پیکربندی نشده باشد، ستون دفتر کل به‌جای نمایش صفر همین را می‌گوید، چون «پیکربندی‌نشده» و «مانده صفر است» دو واقعیت متفاوت‌اند.

مثال محاسبه‌شده. شرکت ما تا 31 اوت 2026، پس از اجرایی که در درس ۴ دیدیم.

بنری قرمز ظاهر می‌شود و AED 12,000 اکنون پرسشی است با فهرستی محدود از پاسخ‌ها. در این مورد کسی سندی دستی روی حساب بدهی ثبت کرده تا آنچه را ماندهٔ قدیمی می‌پنداشته تسویه کند. امروز این یک بررسی دو دقیقه‌ای است. اگر یک سال رها شود، یک یافتهٔ حسابرسی است، و کسی که باید توضیحش دهد همان کسی نخواهد بود که سند را ثبت کرده است.

دو گروه به‌صورت بخش‌های جداگانه زیر جدول ظاهر می‌شوند و هرگز به جمع دفتر ذخیره افزوده نمی‌شوند.

• تحت طرح تأمین‌مالی‌شده — کارکنان مشمول DEWS دی‌آی‌اف‌سی یا طرح پس‌انداز جایگزین. مزایای آنان در یک صندوق است نه در این بدهی، و افزودنشان تعهدی را دوبار می‌شمرد که شرکت با پرداخت اشتراک آن را ادا می‌کند.
• خدمت قابل اندازه‌گیری نبود — تاریخ شروع قرارداد ثبت نشده است، بنابراین خدمت مستمر قابل احراز نیست. صفر گرفتن آنان بدهی را بی‌سروصدا کمتر از واقع نشان می‌دهد، پس به‌جای آن نامشان برده می‌شود. مشکل دوم دادهٔ درس ۶ همین‌جا سر بیرون می‌آورد.

خروجی XLSX همان محتوا را تولید می‌کند، از جمله هر دو بخش افشا. این یک خودداری عمدی است از اینکه نسخهٔ مرتب‌تر همان نسخه‌ای باشد که سفر می‌کند. فایل همان سندی است که برای حسابرس یا تأمین‌کنندهٔ مالی یا تیم مالی گروه ایمیل می‌شود، و افشایی که تنها روی صفحه وجود دارد، افشایی است که وجود ندارد.

چرا طرح‌های تأمین‌مالی‌شده به‌جای تولید یک رقم از محاسبه خودداری می‌کنند. DEWS دی‌آی‌اف‌سی و طرح پس‌انداز جایگزین پایان خدمت بر پایهٔ مصوبهٔ هیئت وزیران 96/2023، صادرشده در 10 اکتبر 2023، در ماژول به‌عنوان گزینه ثبت شده‌اند اما پیاده‌سازی نشده‌اند. هر دو پاداش ماده 51 را با مشارکت تأمین‌مالی‌شده جایگزین می‌کنند که بدهی کاملاً متفاوتی است، پس ماژول به‌جای ثبت ذخیرهٔ سرزمین اصلی که به شما ربطی ندارد از محاسبه خودداری می‌کند. اگر شرکت شما روی یکی از آن‌ها تنظیم شده باشد، اجرا به شما می‌گوید روش ذخیره ثبت شده اما پیاده‌سازی نشده است، و دو انتخاب صادقانه دارید: شرکت را به روش سرزمین اصلی بازگردانید یا موتور مشارکت را سفارش دهید.

طرح مصوبهٔ هیئت وزیران 96/2023 در عمل شما را به چه چیزی متعهد می‌کند. این طرح برای کارفرما اختیاری است، اما همین‌که کارفرما کارمندی را در آن ثبت‌نام کند برای آن کارمند الزامی می‌شود، با تعهدی حداقل یک‌ساله و بدون راه بازگشت به پاداش سنتی برای کسی که ثبت‌نام شده است. اشتراک ماهانهٔ کارفرما 5.83% از دستمزد پایه برای سابقهٔ کمتر از پنج سال و 8.33% برای پنج سال و بیشتر است. کارکنان می‌توانند داوطلبانه تا 25% از کل دستمزد را نیز روی آن بگذارند. مستحقات ظرف 14 روز پرداخت می‌شوند، هم‌راستا با مهلت ماده 53. منبع: مصوبهٔ هیئت وزیران 96/2023.

خطای رایج. خواندن جمع دفتر ذخیره به‌عنوان کل بدهی و رد شدن از دو بخشی که زیر آن است. در همان دو بخش نام کسانی می‌آید که نمی‌توانید اندازه‌شان بگیرید و کسانی که مزایایشان را جای دیگری تأمین می‌کنید، و دقیقاً همین دو گروه‌اند که حسابرس دربارهٔ آن‌ها می‌پرسد. رقم تفاوت را یک کار ماهانه با یک مالک مشخص بدانید، و بخش خدمت قابل اندازه‌گیری نبود را که خالی نباشد یک تیکت کیفیت داده بدانید نه یک پانویس.