رقمی که نتوانید اثباتش کنید، رقمی است که نباید ارائه‌اش کنید.

روی هر رقمی در گزارش کلیک کنید تا اقلام دفتر روزنامهٔ پشت آن باز شود. نه یک خلاصه — خودِ رکوردهای account.move.line، فیلترشده دقیقاً به آنچه در آن دوره وارد آن خانه شده است.

در سه موقعیت از آن استفاده کنید و هر بار کارتان را راه می‌اندازد:

• خانه‌ای بزرگ‌تر یا کوچک‌تر از انتظار به نظر می‌رسد. بازش کنید و اسناد را مرور کنید. یک برگهٔ بستانکار با برچسب اشتباه معمولاً در چند ثانیه پیدا می‌شود.
• تفکیک امارت‌ها نادرست به نظر می‌رسد. خانهٔ 1b را باز کنید و به مشتریان نگاه کنید. اگر مشتری‌ای از شارجه آنجا دیده می‌شود، امارت روی طرف‌حساب او اشتباه ثبت شده است.
• کسی می‌پرسد این عدد از کجا آمده است. یک حسابرس، حسابدارتان، یا FTA. پاسخ را با باز کردن همان رقم، پیش چشم او می‌دهید.

دو کلید آنچه را می‌بینید تغییر می‌دهند:

• گنجاندن پیش‌نویس (Include draft) اسنادی را که هنوز ثبت نهایی نشده‌اند به شمار می‌آورد. گزارش‌ها به‌طور پیش‌فرض فقط اقلام ثبت‌شده را می‌خوانند. اگر رقمی کمتر از انتظار است، یک دستهٔ ثبت‌نشده احتمال قوی است — این کلید را روشن کنید تا مطمئن شوید، بعد بروید و آن اسناد را ثبت کنید.
• مقایسه با قبل (Compare to prior) دوره‌های پیشین را کنار دورهٔ جاری ردیف می‌کند. تغییر فصل‌به‌فصل در خانه‌ای که انتظار تغییرش را نداشتید، ارزان‌ترین بازبینی‌ای است که پیش از ارائهٔ اظهارنامه می‌توانید انجام دهید.