درس ۴ — در کیف پول، در جریان وصول، وصولشده
حالا خودِ آن نردبان، که سه وضعیت بلندی دارد و چهار خروجی.
رویهٔ کاری پشت این طراحی. چک بهطور فیزیکی جابهجا میشود: از دست مشتری به کشوی شما، از کشو به باجهٔ واگذاری، و از باجه به حساب شما. وضعیتها اصطلاح حسابداری نیستند که روی این سفر گذاشته شده باشند — خودِ سفرند، نامگذاریشده.
مسیر اصلی و خروجیهایش. یک چک دریافتی از در کیف پول (In Wallet) میگذرد، سپس پس از واگذاری در حال وصول (Under Collection) میشود، و بعد وصولشده. چهار وضعیت دیگر هم برای مواردی هست که کاغذ سرِ راه نمیآید.
| وضعیت | یعنی چه | چک چگونه به آن رسیده است |
|---|---|---|
| در کیف پول | ثبتشده و نزد شما نگهداشته | هنگام دریافت ثبت شده، یا پس از برگشت احیا شده |
| در حال وصول | واگذارشده به بانک و هنوز وصولنشده | جادوگر واگذاری، بار نخست یا هنگام واگذاری مجدد |
| وصولشده | بانک آن را پرداخت کرده است | از مغایرتگیری بانکی تشخیص داده میشود یا دستی تنظیم میشود |
| برگشتی | بدون پرداخت برگشته، کامل یا جزئی | اقدام برگشت چک، همراه با دلیل |
| ظهرنویسیشده | به تأمینکننده داده شده تا بدهی شما تسویه شود | اقدام ظهرنویسی، و تنها از در کیف پول |
مسیر کلیک برای واگذاری. چند چک را در فهرست دریافتیها انتخاب کنید و از اقدام واگذاری چکها (Deposit Cheques) استفاده کنید، یا روی یک چک دکمهٔ واگذاری (Deposit) را بزنید. جادوگر چند چک را با هم میپذیرد و این با شیوهٔ واقعی واگذاری میخواند — یک دسته کاغذ، یک رفتوآمد، یک رسید. سپس فهرست بهروزرسانی میشود تا چکهای واگذارشده را در حال وصول نشان دهد.
رسید واریز کجا میرود و چرا دانستنش میارزد. با روشنبودن چاپ رسید واریز (Print deposit slip)، رسید در گفتگوی هر چک پیوست میشود. این یک دانلود یکبارمصرف نیست که باید جایی ذخیرهاش کنید وگرنه از دست میرود: پیوستی دائمی روی تکتک چکهای آن واگذاری است و هر زمان میتوانید از منوی چاپِ فهرست بازچاپش کنید. شش ماه بعد، وقتی مشتری بحث میکند که آیا چک اصلاً به بانک رفته یا نه، مدرک روی خود سند چک است نه در پوشهٔ دانلود کسی.
مثال عملی. در 15 اکتبر 2026 چک 004512 همراه بقیهٔ وصولیهای آن روز به بانک میرود. مبلغ AED 120,000.00 آن از چکهای مدتدار دریافتنی خارج میشود و به چکهای در جریان وصول میرسد. موجودی بانک هنوز تکان نخورده، چون بانک هنوز چیزی وصول نکرده است، و این تا زمانی که چک یا وصول شود یا برگردد درست میماند.
حالت خطا. تماس پشتیبانی معمولاً دربارهٔ رسید واریز گمشده است، اغلب از سوی کسی که چیزی بازچاپ نکرده چون گمان کرده فایل PDF یک بار ظاهر شده و رفته است. هر چکی از آن واگذاری را باز کنید و به گفتگو نگاه کنید، رسید همانجاست؛ یا چکها را در فهرست انتخاب کنید و از منوی چاپ بازچاپ کنید. عادتی که ارزش ساختن دارد این است که بعد از هر واگذاری ستون وضعیت را وارسی کنید، چون چکی که پس از یک دور واگذاری هنوز در کیف پول است در آن واگذاری نبوده.