والآن السلّم نفسه، وهو ثلاث حالات وله أربعة مخارج.

الممارسة التي يعالجها هذا. الشيك ينتقل مادياً: من يد العميل إلى دُرجكم، ومن الدرج إلى شبّاك الإيداع، ومن الشبّاك إلى حسابكم. والحالات ليست مصطلحات محاسبية أُلبست هذه الرحلة — بل هي الرحلة نفسها مسمّاة.

المسار الرئيسي ومخارجه. يمرّ الشيك المستلم بـفي المحفظة (In Wallet)، ثم تحت التحصيل (Under Collection) بعد الإيداع، ثم مُحصّل. وهناك أربع حالات أخرى للأحوال التي لا تنضبط فيها الورقة.

مسار النقر للإيداع. حدّدوا عدة شيكات في قائمة المستلمة واستخدموا إجراء إيداع الشيكات (Deposit Cheques)، أو اضغطوا الإيداع (Deposit) على شيك واحد. يقبل المعالج عدة شيكات دفعةً واحدة، وهو ما يطابق طريقة الإيداع الفعلية — رزمة ورق، ورحلة واحدة، وقسيمة واحدة. ثم تُحدَّث القائمة لتُظهر الشيكات المودَعة تحت التحصيل.

أين تذهب قسيمة الإيداع، ولماذا تستحق المعرفة. عند تفعيل طباعة قسيمة الإيداع (Print deposit slip) تُرفق القسيمة في محادثة كل شيك. وهي ليست تنزيلاً لمرة واحدة عليكم حفظه وإلا ضاع: بل مرفق دائم على كل شيك في الإيداع، ويمكنكم إعادة طباعته في أي وقت من قائمة الطباعة (Print) في القائمة. وبعد ستة أشهر، حين ينازع عميل في ما إذا كان الشيك قد أُودع أصلاً، يكون الدليل على سجل الشيك لا في مجلد تنزيلات أحدهم.

المثال المحسوب. في 15 أكتوبر 2026 يذهب الشيك 004512 إلى البنك مع بقية تحصيل اليوم. يغادر مبلغه AED 120,000.00 حساب الشيكات المؤجلة المدينة ويصل إلى الشيكات تحت التحصيل. ولم يتحرك الرصيد البنكي بعد لأن البنك لم يحصّل شيئاً، ويبقى ذلك صحيحاً حتى يُحصَّل الشيك أو يعود.

نمط الفشل. الاتصال المعتاد يكون عن قسيمة إيداع مفقودة، وغالباً ممّن لم يُعِد طباعتها لأنه ظنّ أن ملف PDF ظهر مرة واحدة وانتهى. افتحوا أي شيك من الإيداع وانظروا في المحادثة، والقسيمة هناك؛ أو حدّدوا الشيكات في القائمة وأعيدوا الطباعة من قائمة الطباعة. والعادة التي تستحق البناء هي فحص عمود الحالة بعد كل إيداع، فالشيك الذي ما زال يظهر في المحفظة بعد جولة إيداع لم يكن في الإيداع.