مشخصات فنی با سه جدول فکر می‌کند و هر دو گونهٔ فایل از همان سه جدول استفاده می‌کنند: اطلاعات شرکت، فهرست خرید و فهرست فروش. هر کدام سطرهای سرآیند، بدنه و پاورقی دارند. این همان شکلی است که حسابرس انتظار دارد باز کند، و همان شکلی است که نرم‌افزار شما باید بدون ویرایش دستی بتواند تولیدش کند.

Odoone هفت بخش تولید می‌کند و رابطهٔ حسابیِ میان این دو عدد ارزش به‌خاطر سپردن دارد. اطلاعات شرکت یک بخش است. هر فهرست بخش خودش را به‌علاوهٔ یک جمع جداگانه می‌گیرد. و ماژول دفتر کل را با جمع خودش اضافه می‌کند، که یکی از سه جدول نام‌برده در مشخصات فنی نیست — برای آن است که بتوان فهرست‌ها را به دفاتری که از آن‌ها آمده‌اند برگرداند.

جدول اطلاعات شرکت همانی است که مردم از رویش رد می‌شوند و بعد اشتباهش می‌کنند، چون تنها بخشی از فایل است که دربارهٔ خودِ شماست نه دربارهٔ معاملاتتان. چند فیلد آن آژانس مالیاتی یا نمایندهٔ مالیاتی‌ای را توصیف می‌کند که از طرف شما عمل می‌کند و تنها در صورتی محتوا دارد که از چنین کسی استفاده کنید. مشخصات فنی می‌خواهد این جدول این‌ها را داشته باشد:

• نام مؤدی به انگلیسی و به عربی؛
• شمارهٔ ثبت مالیاتی؛
• نام آژانس مالیاتی و TAN آن؛
• نام نمایندهٔ مالیاتی و TAAN او؛
• تاریخ آغاز و پایان بازه؛
• تاریخ ایجاد فایل FAF؛
• نام و نسخهٔ نرم‌افزار حسابداری؛
• نسخهٔ FAF.

شمارهٔ ثبت مالیاتی در این ماژول تنظیم نمی‌شود. این شماره از پیکربندی مشترک مالیاتی امارات خوانده می‌شود که یک‌بار در ماژول گزارش‌های مالیات بر ارزش افزوده و مالیات شرکتی تنظیمش می‌کنید، تا برای کل مجموعهٔ مالیاتی امارات اودون در یک جا تعریف شده باشد. همین یک نکته رایج‌ترین شکایت دربارهٔ اطلاعات شرکت را توضیح می‌دهد، که الگوی خطای پایین همین درس است.

هر مبلغ در فایل به ارز شرکت است — درهم (AED). هر سطر سند از پیش مانده‌اش را به درهم ذخیره می‌کند و مالیات هر سطر روی فاکتور ارزی با نرخ زمان ثبت تبدیل می‌شود، نه با نرخ امروز و نه با میانگین بازه. اگر به یورو یا دلار فاکتور می‌دهید، همان عددی است که حسابرس شما خواهد دید و با تکان خوردن نرخ ارز تکان نمی‌خورد.

بخش نخست فایل شرکت Al Quoz Industrial Supplies LLC برای فصلی که این دوره دنبال می‌کند چنین است. بازه در دستیار انتخاب می‌شود؛ بقیه از پیکربندی خوانده می‌شود، پس هر جای خالی اینجا شکاف پیکربندی است نه شکاف داده.

الگوی خطا: خالی بودن شمارهٔ ثبت مالیاتی در اطلاعات شرکت. یعنی این شماره هرگز در پیکربندی مشترکِ ماژول گزارش‌های مالیات بر ارزش افزوده و مالیات شرکتی وارد نشده است. هیچ چیز در ماژول FAF آن را درست نمی‌کند و اینجا هیچ جایی برای تایپش نیست. شماره را یک‌بار در همان ماژول وارد کنید تا FAF خودکار برش دارد — از جمله در نام فایل تولیدشده، که آن را در خود دارد.