اظهارنامه شیوهٔ ثبت یک رویداد مشمول است. چهار نوع وجود دارد و انتخاب میان آن‌ها پرسشی است دربارهٔ اینکه چه بر سر کالا آمده، نه دربارهٔ اینکه کدام‌یک رقم دلپذیرتری می‌سازد.

مسیر کلیک. مسیر حسابداری ← گزارش‌ها ← اظهارنامه‌های مالیات مصرف (Accounting → Reporting → Excise Declarations) را باز کنید و یکی بسازید. نوع را انتخاب کنید، تاریخ رویداد مشمول را تعیین کنید و سطرهای محصول را بیفزایید. دسته، لیتر خالص، رقم قند و قیمت مالیات مصرف همه به‌طور خودکار از محصول پر می‌شوند و قابل ویرایش می‌مانند، و مبلغ مالیات از روی آن‌ها محاسبه می‌شود. برای تغذیهٔ اظهارنامهٔ ماهانه Confirm را بزنید، یا اگر لازم است چیزی را عوض کنید Reset to Draft. هیچ‌چیز پشت سر شما پیشنهاد، محاسبه یا تأیید نمی‌شود.

اظهارنامه‌ها هیچ سند حسابداری ثبت نمی‌کنند. هیچ. یک اظهارنامهٔ تأییدشده رویدادی مشمول را ثبت می‌کند و اظهارنامهٔ ماهانه را تغذیه می‌کند؛ به دفتر کل شما دست نمی‌زند و چیزی به‌طور خودکار ثبت نمی‌شود. این یک تصمیم طراحیِ عمدی است و برای یک حسابدار غافلگیرکننده‌ترین ویژگی این ماژول است، پس بهتر است پیامدش را صریح بگوییم: مالیات مصرف به‌صرف اینکه اظهارنامه‌ای را تأیید کرده‌اید در تراز آزمایشی شما ظاهر نمی‌شود، و هیچ سندی هم که دنبالش می‌گردید گم نشده است.

معنای عملی‌اش این است که سوابق مالیات مصرف و سوابق حسابداری عمداً از هم جدا نگه داشته شده‌اند و ساختن پل میانشان بر عهدهٔ خود شماست. تصمیم بگیرید بدهی چگونه در دفاتر شما ظاهر شود، آن را همان‌طور ثبت کنید که هر بدهی مالیاتی دیگر را ثبت می‌کنید، و اظهارنامه‌های تأییدشده و اظهارنامهٔ ماهانهٔ تسلیم‌شده را مستند پشتیبان همان سند قرار دهید. مزیت این جدایی آن است که یک رویداد مشمول را می‌توان ثبت، بازبینی و اصلاح کرد بدون آنکه حتی یک سند دفتری برگشت بخورد — و بهایش این است که اگر بدهی هرگز به حساب‌های شما نرسد، هیچ‌کس جز خودتان متوجه نخواهد شد.

ژانویهٔ Marina Beverages سه اظهارنامه است. یک اظهارنامهٔ Import که سه نوشیدنی شیرین درس ۲ را با AED 6,212.40 می‌برد. یک اظهارنامهٔ Release from Designated Zone که 7,200 واحد Falcon Energy را با AED 68,400.00 می‌برد. و یک اظهارنامهٔ Deductible Excise با AED 3,150.00. هر سه پیش از تسلیم آن ماه تأیید می‌شوند. اینکه آیا یک کسر مشخص برای شما در دسترس هست یا نه پرسشی حقوقی است نه نرم‌افزاری — ماژول برای کسر یک نوع اظهارنامهٔ اختصاصی و یک سطر اختصاصی در اظهارنامهٔ ماهانه می‌گذارد و مبنای آن را به شما و مشاورتان وامی‌گذارد.

الگوی خطا: اظهارنامه‌هایی که پیش‌نویس می‌مانند. اظهارنامهٔ ماهانه فقط اظهارنامه‌های تأییدشده را جمع می‌زند، مگر آنکه فیلتر Include draft را روشن کنید، پس یک ماه ورود دادهٔ دقیق می‌تواند اظهارنامه‌ای بسازد که هیچ رقمی نشان نمی‌دهد. به‌جای پایان ماه، در همان مسیر کار تأیید کنید، و Include draft را کلیدی تشخیصی برای یافتن آنچه هنوز تأیید نکرده‌اید بدانید — نه تنظیمی که از روی آن اظهارنامه تسلیم می‌کنید.