الإقرار هو الطريقة التي تسجّلون بها حدثاً خاضعاً. وهناك أربعة أنواع، والاختيار بينها سؤال عمّا حدث للسلع، لا عن أيّها ينتج رقماً مريحاً.

مسار النقر. افتحوا المحاسبة ← التقارير ← إقرارات الانتقائية (Accounting → Reporting → Excise Declarations) وأنشئوا إقراراً. اختاروا النوع، وحدّدوا تاريخ الحدث الخاضع، وأضيفوا بنود المنتجات. تُملأ الفئة واللترات الصافية ورقم السكّر وسعر الانتقائية تلقائياً من المنتج وتبقى قابلة للتعديل، ويُحسب مبلغ الانتقائية منها. اضغطوا Confirm لتغذية الإقرار الشهري، أو Reset to Draft إن احتجتم إلى تغيير شيء. ولا شيء يُقترح أو يُحسب أو يُعتمد من وراء ظهركم.

الإقرارات لا تُرحّل قيوداً محاسبية. ولا واحداً. فالإقرار المعتمد يسجّل حدثاً خاضعاً ويغذّي الإقرار الشهري؛ ولا يمسّ دفتركم، ولا يُرحَّل شيء تلقائياً. وهذا قرار تصميمي مقصود، وهو أكثر ما يفاجئ المحاسب في هذه الوحدة، فيحسن أن نصرّح بما يترتب عليه: لن تظهر الانتقائية في ميزان مراجعتكم لمجرد أنكم اعتمدتم إقراراً، ولا قيد مفقوداً تبحثون عنه.

ومعنى ذلك عملياً أن سجلات الانتقائية وسجلات المحاسبة مفصولة عن قصد، وأن بناء الجسر بينهما مسؤوليتكم. قرّروا كيف تريدون أن يظهر الالتزام في دفاتركم، وسجّلوه كما تسجّلون أي التزام ضريبي آخر، واستخدموا الإقرارات المعتمدة والإقرار الشهري المُقدَّم دليلاً مؤيداً لذلك القيد. وميزة هذا الفصل أن الحدث الخاضع يمكن تسجيله ومراجعته وتصحيحه دون عكس قيد واحد في الدفتر — وثمنه أن أحداً غيركم لن ينتبه إن لم يصل الالتزام إلى حساباتكم أبداً.

ويناير لدى Marina Beverages ثلاثة إقرارات. إقرار Import واحد يحمل المشروبات المحلّاة الثلاثة من الدرس 2 بواقع 6,212.40 درهم. وإقرار Release from Designated Zone واحد يحمل 7,200 وحدة من Falcon Energy بواقع 68,400.00 درهم. وإقرار Deductible Excise واحد يحمل 3,150.00 درهم. وتُعتمد الثلاثة قبل تقديم الشهر. أما استحقاقكم لخصم بعينه فمسألة قانونية لا برمجية — تمنح الوحدة الخصم نوع إقرار خاصاً به وبنداً خاصاً به في الإقرار الشهري، وتترك أساسه لكم ولمستشاركم.

نمط الخطأ: إقرارات تُترك مسوّدات. يجمع الإقرار الشهري الإقرارات المعتمدة وحدها، ما لم تفعّلوا مرشّح Include draft، فيمكن لشهر من إدخال البيانات الدقيق أن ينتج إقراراً لا يعرض شيئاً البتة. اعتمدوا أولاً بأول لا في نهاية الشهر، وتعاملوا مع Include draft بوصفه مفتاحاً تشخيصياً لاكتشاف ما لم تعتمدوه بعد — لا الإعداد الذي تقدّمون منه.