درس ۲ — پیکربندی رژیم: آستانه، مبنا، مدتها
مادهٔ 5(1) مالک ذینفع واقعی را شخص حقیقیای تعریف میکند که از راه مالکیت مستقیم یا غیرمستقیم به میزان 25 درصد یا بیشتر مالک شخص حقوقی است یا در نهایت آن را کنترل میکند. این عبارت را آهسته بخوانید، چون تمام پیکربندی بر همان میچرخد. منبع: قطعنامهٔ هیئت وزیران 109/2023، مادهٔ 5(1).
آستانه شامل است. کسی که دقیقاً 25% دارد مالک ذینفع واقعی است. نه «مرزی» و نه «قابل بحث» — متن میگوید «25 درصد یا بیشتر»، و 25% همان 25 درصد یا بیشتر است. Odoone مقدار آستانهٔ مالکیت ذینفع (Beneficial ownership threshold) را در تنظیمات › Odoone › ثبت ذینفعان واقعی (Settings › Odoone › UBO Register) روی 25% میگذارد و مقایسه را شامل اعمال میکند. این فیلد قابل پیکربندی است چون قطعنامهای در آینده میتواند عدد را جابهجا کند؛ نه برای اینکه آن را روی سطحی بگذارید که راحتترتان است.
مبنای مهلت یک فرض صریح است و بهتر است بدانید. قطعنامه «روز» میگوید بیآنکه روشن کند تقویمی است یا کاری. ماژول آن را بنا بر فرض تقویمی میگیرد، نه بر پایهٔ حکم تأییدشدهٔ قانونی، و این انتخاب را بهصورت یک تنظیم بیرون میگذارد تا حکمی در آینده بتواند بدون تغییر کد آن را عوض کند. اگر مشاور شما در پروندهٔ شما جور دیگری میخواند، تنظیم را عوض کنید — نه اینکه در ذهنتان دورش بزنید.
هر مدت قانونی فیلد خودش را دارد، چون مدتها واقعاً با هم فرق دارند. بیش از یازده مدت هست؛ این هفت مورد آنهایی است که با آنها روبهرو میشوید:
| مدت | چه چیزی را پوشش میدهد | از کجا میآید |
|---|---|---|
| 60 روز | ساخت نخستین دفتر، از زمان اجرای قطعنامه یا از تاریخ تأسیس شخص حقوقی | مواد 8(1) و 11(1) |
| 15 روز | اطلاعرسانی تغییر در دفتر، از روزی که از آن آگاه میشوید | قطعنامهٔ 109/2023 |
| 15 روز | افشای وضعیت نامزدی از سوی عضو هیئتمدیره، از زمان کسب آن | قطعنامهٔ 109/2023 |
| 30 روز | تکلیف انتقالی عضو هیئتمدیرهٔ نامزد که هنگام انتشار پیشتر این وضعیت را داشته | قطعنامهٔ 109/2023 |
| 14 روز | ارائهٔ دادهٔ تکمیلی که مرجع ثبت میخواهد — توجه کنید 14 است، نه 15 | قطعنامهٔ 109/2023 |
| 30 روز | تحویل دفترها به مدیر تصفیه | قطعنامهٔ 109/2023 |
| 5 سال | نگهداری آن سوابق از سوی مدیر تصفیه | قطعنامهٔ 109/2023 |
مثال عملی. Al Mirfa Contracting LLC در 3 مارس 2026 تأسیس شد. بر پایهٔ روز تقویمی، مهلت ۶۰ روزهٔ مواد 8(1) و 11(1) در 2 مه 2026 به پایان میرسد. در ژوئیه شرکت در 14 ژوئیه 2026 از یک تغییر مالکیت آگاه میشود، پس اطلاعرسانی ۱۵ روزه تا 29 ژوئیه 2026 ادامه دارد. در اکتبر مرجع ثبت در 5 اکتبر 2026 دادهٔ تکمیلی میخواهد: این یکی ۱۴ روز است نه ۱۵، پس تاریخ میشود 19 اکتبر 2026. سه تکلیف، سه قاعدهٔ حسابی متفاوت، یک دفتر.
سرانجام یادآوریهای دفتر مالک ذینفع (UBO Register Reminders) را از تنظیمات › فنی › اقدامات زمانبندیشده (Settings › Technical › Scheduled Actions) فعال کنید. این اقدام عمداً خاموش عرضه میشود تا نصب یک ماژول هرگز بهخودیخود از طرف شما ایمیل نفرستد.
اشکال رایج. «همهچیز را پیکربندی کردیم و هیچ یادآوریای نرسید.» اقدام زمانبندیشده هنوز خاموش است. این تنها گام پس از نصب است که بهسادگی از قلم میافتد، چون هیچچیز در صفحهٔ دفتر به شما نمیگوید که جایش خالی است.