چه چیزی در میان است. هر چه در این بسته است از ساختمان شما بیرون می‌رود. فاکتور مالیاتی را واحد حساب‌های پرداختنیِ شرکتی دیگر می‌خواند. رسید دریافت را کسی می‌خواند که پیگیر وصول پول است. صورت‌حساب را مشتری‌ای می‌خواند که تصمیم می‌گیرد چه مبلغی و چه زمانی به شما بپردازد. فرم چاپ‌شده آخرین جایی است که یک شکاف در داده‌های شما دیده می‌شود، و نخستین جایی است که هزینه‌ای روی دست شما می‌گذارد.

مدل ذهنی. بستهٔ چاپ امارات Odoone (Odoone Print UAE Pack) را از بخش برنامه‌ها (Apps) نصب کنید. ماژول‌های استودیو چاپ و ماژول صورت‌حساب الکترونیکی امارات را با خود می‌آورد و کار دیگری لازم نیست — قالب‌ها فعال‌شده می‌رسند. هر چه ارائه می‌کند یک قالب معمولی استودیو چاپ (Print Studio) است، و این مهم‌ترین جملهٔ کل دوره است: هیچ فرمی اینجا جعبهٔ سیاهی نیست که تنها بتوانید بپذیرید یا عوضش کنید. آن را روی شرکت‌های اماراتی نصب کنید. جای دیگر زیان‌بار نیست، اما فرم‌ها بر پایهٔ قواعد امارات و کدینگ حساب مبتنی بر درهم طراحی شده‌اند.

چه چیزی ارائه می‌شود، در پنج سطر.

• فاکتور مالیاتی FTA (FTA Tax Invoice)، فاکتور مالیاتی ساده (Simplified Tax Invoice) و اعلامیهٔ بستانکار (Credit Note) — دوزبانه انگلیسی/عربی، با TRN شما و TRN مشتری، و خلاصهٔ مالیات به تفکیک نرخ.
• رسید پرداخت (Payment Voucher) و رسید دریافت (Receipt Voucher)، با مبلغ به حروف انگلیسی و عربی.
• یک صورت‌حساب طرف‌حساب (Statement of Account).
• طرح‌بندی چک برای هر بانک از بانک‌های اصلی امارات.
• پیش‌فرض‌های چاپ برای VAT 201، مالیات شرکتی و صورت‌های مالی.

سطر دوم را دو بار بخوانید. مبلغ به حروف، هم انگلیسی و هم عربی، همان سطری است که واحد مالی در امارات روی رسید دنبالش می‌گردد، و نوشتن دستی آن دقیقاً از همان کارهایی است که خطایی می‌سازد که تا وقتی کسی پرونده را حسابرسی نکند به چشم نمی‌آید.

کجا را نگاه کنید. مثل همیشه چاپ کنید: رکورد را باز کنید، عملیات چاپ را به‌کار ببرید و PDF را بگیرید. هرجا یک نوع سند بیش از یک قالب داشته باشد، گزینهٔ چاپ با قالب... (Print with Template…) در منوی عملیات رکورد امکان انتخاب میان آن‌ها را می‌دهد، و درس ۵ تماماً به همین گزینه می‌پردازد.

یک اشاره پیش از جدول. هر طرح‌بندی چک به‌عنوان نقطهٔ شروع ارائه می‌شود و نیازمند کالیبراسیون علامت خورده است، و شما پیش از چاپ چک دارای ارزش آن را با یک برگهٔ واقعی همان بانک می‌سنجید — دورهٔ 5.3 آن کار را میلی‌متر به میلی‌متر پوشش می‌دهد و این دوره تکرارش نمی‌کند. اما یک انتظار را همین‌جا روشن کنید، چون تعیین می‌کند از چاپخانه چه سفارش بدهید: این بسته تصویر و طرح چک را چاپ نمی‌کند. داده‌های شما را روی برگهٔ چاپ‌شدهٔ خودِ بانک جای‌گذاری می‌کند و هیچ نشان بانکی همراه آن نیست.

مثال عملی اینجا یک تصمیم است نه یک عدد. سه فرم از فرم‌های ارائه‌شده به دست مشتری می‌رسند و نخستین پرسشی که پیش می‌آید این است که کدام‌یک را بردارید. ستون رکورد در جدول زیر از نام هر فرم پیروی می‌کند نه از نگاشتی که راهنماها آورده باشند، پس آن را انتظاری معقول بخوانید و بگذارید عملیات چاپ روی رکورد خودتان تأییدش کند.

ستون آخر را صادقانه مرز این دوره بخوانید. راهنماهای این دو ماژول سه مستند را نام می‌برند و می‌گویند هر کدام چه چیزی را حمل می‌کند. اما نمی‌گویند کدام عرضه‌ها فاکتور مالیاتی کامل می‌خواهند، چه زمانی نسخهٔ ساده جای آن را می‌گیرد، و چه چیزی شما را به صدور اعلامیهٔ بستانکار ملزم می‌کند — این‌ها پرسش‌هایی دربارهٔ قواعد مالیات بر ارزش افزوده‌اند نه دربارهٔ نرم‌افزار، و پاسخشان نزد مشاور مالیاتی شما و در خودِ متن قانون است. آنچه بسته تضمین می‌کند باریک‌تر و همچنان سودمند است: هر کدام از این سه را که چاپ کنید، هر دو TRN، چیدمان دوزبانه و خلاصهٔ مالیات به تفکیک نرخ را دارد.

MISSING FACT: سند قانونی و ماده‌ای که تعیین می‌کند چه زمانی می‌توان به‌جای فاکتور مالیاتی کامل فاکتور مالیاتی ساده صادر کرد، و شرایطی که صدور اعلامیهٔ بستانکار را الزامی می‌کند.

حالت خطا. یک قالب در منوی چاپ نیست. قالب‌های استودیو چاپ باید فعال شوند: قالب را باز کنید و فعال‌سازی (Activate) را بزنید. تمام راه‌حل همین است، و نخستین چیزی است که باید بررسی شود پیش از آنکه کسی نتیجه بگیرد بسته بد نصب شده یا آن فرم اصلاً ارائه نشده است.

ایده‌ای که با خود می‌برید: بسته فرم‌ها را می‌آورد و آنچه را پیش‌تر ذخیره کرده‌اید چاپ می‌کند. سه درس بعدی دربارهٔ همان چیزی است که ذخیره کرده‌اید.