ما المطروح على المحك. كل ما في هذه الحزمة يغادر مبناكم. فالفاتورة الضريبية يقرؤها قسم حسابات عند غيركم. وسند القبض يقرؤه من يتابع تحصيل الدفعة. وكشف الحساب يقرؤه عميل يقرر ماذا يدفع لكم ومتى. والنموذج المطبوع هو آخر مكان تظهر فيه ثغرة في بياناتكم، وأول مكان تكلّفكم فيه شيئاً.

النموذج الذهني. ثبّتوا حزمة الطباعة الإماراتية من Odoone (Odoone Print UAE Pack) من التطبيقات (Apps). تجلب معها وحدات استوديو الطباعة ووحدة الفوترة الإلكترونية الإماراتية، ولا شيء آخر عليكم فعله — فالقوالب تصل مفعّلة. وكل ما تشحنه قالب استوديو الطباعة (Print Studio) عادي، وهذه أهم جملة في الدورة كلها: ليس هنا نموذج واحد صندوقاً مغلقاً ليس أمامكم فيه إلا القبول أو الاستبدال. ثبّتوها على الشركات الإماراتية. وهي ليست ضارة في غيرها، لكن النماذج تفترض القواعد الإماراتية وشجرة حسابات بالدرهم.

ما الذي تشحنه، في خمسة أسطر.

• الفاتورة الضريبية FTA (FTA Tax Invoice) والفاتورة الضريبية المبسّطة (Simplified Tax Invoice) وإشعار دائن (Credit Note) — ثنائية اللغة إنجليزي/عربي، مع رقمكم الضريبي ورقم عميلكم، وملخّص ضريبة حسب النسبة.
• سند صرف (Payment Voucher) وسند قبض (Receipt Voucher)، مع المبلغ كتابةً بالإنجليزية وبالعربية.
• كشف حساب (Statement of Account) للشريك.
• تخطيطات شيكات لكل بنك من أبرز البنوك الإماراتية.
• إعدادات طباعة افتراضية لـ VAT 201 وضريبة الشركات والقوائم المالية.

اقرؤوا السطر الثاني مرتين. المبلغ كتابةً بالإنجليزية والعربية معاً هو السطر الذي يبحث عنه القسم المالي في الإمارات على السند، وكتابته باليد هي تماماً نوع المهام التي تُنتج خطأً لا ينتبه إليه أحد إلى أن يراجع أحدهم الملف.

أين تنظرون. اطبعوا كالمعتاد: افتحوا السجل، واستخدموا إجراء الطباعة، وخذوا ملف PDF. وحيث يكون لنوع المستند أكثر من قالب، يتيح لكم إجراء الطباعة بقالب... (Print with Template…) في قائمة إجراءات السجل أن تختاروا بينها، والدرس 5 مخصص بالكامل لذلك الإجراء.

إشارة واحدة قبل الجدول. يُشحَن كل تخطيط شيك بوصفه نقطة بداية، مُعلَّماً بأنه يحتاج معايرة، وتعايرونه مقابل ورقة حقيقية من ذلك البنك قبل أن تطبعوا شيكاً بقيمة — والدورة 5.3 تتناول ذلك العمل مليمتراً مليمتراً، وهذه الدورة لا تكرره. واحسموا هنا توقعاً واحداً، لأنه يقرر ما تطلبونه من مطبعتكم: الحزمة لا تطبع تصميم الشيك. فهي تضع بياناتكم على ورقة البنك المطبوعة مسبقاً، ولا تتضمن أي علامات بنكية.

المثال العملي هنا قرار لا رقم. ثلاثة من النماذج المشحونة تذهب إلى العميل، وأول سؤال يُطرح هو أيّها تختارون. أما عمود السجل في الجدول أدناه فيتبع اسم كل نموذج لا ربطاً تنصّ عليه الأدلة، فاقرؤوه بوصفه التوقع المعقول، ودعوا إجراء الطباعة على سجلكم يؤكده.

اقرؤوا العمود الأخير بوصفه حدّ هذه الدورة بأمانة. تسمّي أدلة الوحدتين المستندات الثلاثة وتصف ما يحمله كل منها. ولا تذكر أي التوريدات تستوجب فاتورة ضريبية كاملة، ولا متى تحلّ المبسّطة محلها، ولا ما الذي يُلزمكم بإصدار إشعار دائن — فتلك أسئلة عن أحكام ضريبة القيمة المضافة لا عن البرنامج، وجوابها عند مستشاركم الضريبي وفي النص القانوني نفسه. أما ما تضمنه الحزمة فأضيق وما زال مفيداً: أياً كان ما تطبعونه من الثلاثة، فهو يحمل الرقمين الضريبيين والتخطيط ثنائي اللغة وملخّص الضريبة حسب النسبة.

MISSING FACT: النص القانوني ومادته التي تحدد متى يجوز إصدار فاتورة ضريبية مبسّطة بدلاً من فاتورة ضريبية كاملة، والحالات التي يجب فيها إصدار إشعار دائن.

وضع الفشل. قالب غير موجود في قائمة الطباعة. قوالب استوديو الطباعة يجب تفعيلها: افتحوا القالب واضغطوا تفعيل (Activate). هذا هو الإصلاح كله، وهو أول ما يُتحقق منه قبل أن يستنتج أحد أن الحزمة ثُبّتت على نحو خاطئ أو أن النموذج لم يُشحن أصلاً.

الفكرة التي تحملونها معكم: الحزمة تشحن النماذج وتطبع ما خزّنتموه سلفاً. والدروس الثلاثة التالية عمّا خزّنتموه.