میزِ حواله‌ای که دفترهایش را خودش می‌نویسد.

چهار ورودی. چهار ضربه. یک تراکنشِ ثبت‌شده.

1. مشتری — طرفِ تراکنش. دو حرف تایپ کنید؛ اگر جدید است همان‌جا بسازید.
2. دریافت می‌کنیم — مبلغ و ارز.
3. نرخ — با همان واحدی که به زبان می‌آورید. «چهل‌وچهار هزار و پانصد تومان به ازای هر درهم» همان‌طور که گفته می‌شود تایپ می‌شود؛ اعتبارا به آنچه موتور ذخیره می‌کند تبدیل می‌کند و واحدها روی صفحه می‌مانند.
4. ذی‌نفع — کسی که واقعاً پرداخت می‌گیرد، که اغلب خودِ مشتری نیست.

پرداخت می‌کنیم از روی نرخ خودش پر می‌شود. دو ردیفِ روش — نقد، بانک، نماینده، حسابِ جاری — پیش‌فرضِ معقول دارند و با یک ضربه عوض می‌شوند.

چهار ضربه: روشِ دریافت، روشِ پرداخت، تأیید، و سپس اشتراکِ رسید یا تحویلِ آن.

تأیید پشتِ صحنه چه می‌کند: دو پایهٔ تسویه را می‌سازد، دو سطر در طرفِ مشتری در دفتر می‌نویسد (به ما بدهکار است / به او بدهکاریم)، سندِ حسابداری را ثبت می‌کند و سقفِ اعتبارِ مشتری را بررسی می‌کند. اگر سقف رد شود، تأیید پذیرفته نمی‌شود و می‌گوید چقدر.

هر چه منتظرِ شماست، به همان ترتیبی که منتظر است.

تابلوی نرخ. نرخِ امروز برای هر جفتی که معامله می‌کنید. نرخِ کهنه هرگز جلوی خواندن را نمی‌گیرد — فقط جلوی تأیید را می‌گیرد. تازگی قاعدهٔ ثبت است، نه قاعدهٔ خواندن.

پرداختنی و دریافتنی. آنچه بدهکارید و آنچه طلبکارید، گروه‌بندی‌شده بر اساسِ راهِ جابه‌جایی — نقد، بانک، نماینده، حسابِ جاری — با تعداد و جمعِ هر سطر، و عمل روی همان سطر.

صندوق‌ها. هر صندوق و مانده‌اش، به تفکیکِ ارز.

چه کسی بدهکار است، به چه کسی بدهکاریم. وضعیتِ هر مشتری و نماینده، به تفکیکِ ارز، مستقیم از دفتر. هیچ چیزِ این صفحه پشتِ سرِ شما کش نمی‌شود.

پایه به پایه تسویه می‌شود، چون دو پایه یک‌جور تسویه نمی‌شوند.

رسیدی که می‌شود به آن اعتماد کرد، صورت‌حسابی که می‌شود خواند.

یک رسید، دو نسخه. نسخهٔ مشتری تراکنش را نشان می‌دهد؛ نسخهٔ اپراتور بهای تمام‌شده و سود را هم دارد. هر دو یک سند هستند با بلوکِ هزینهٔ خاموش، پس نسخهٔ مشتری هرگز نمی‌تواند رقمِ هزینه را لو بدهد.

صورت‌حساب، به زبانِ مشتری. مانده‌ها به تفکیکِ ارز و کلِ سابقه، با تاریخِ شمسی و میلادی. زبان را روی پروندهٔ مشتری تنظیم کنید، صورت‌حساب همان را دنبال می‌کند. هرگز عددِ منفیِ خالی چاپ نمی‌کند: به کلمه می‌گوید «به ما بدهکار است» یا «به او بدهکاریم»، چون علامتِ منها روی کاغذ رایج‌ترین راهِ بدخوانده‌شدنِ صورت‌حساب است.

اشتراک از روی فرم. هر رسید و صورت‌حساب مستقیم در واتس‌اپ به اشتراک گذاشته می‌شود.

گزارش‌هایی که با دست هم می‌شود بازبینی کرد.

رقمِ سود بر پایهٔ «اول خریده، اول فروخته» است و هر عددش از سطرهای دستهٔ پشتِ آن بازسازی می‌شود. اگر رقمی نادرست به نظر آمد، تراکنش را باز کنید و دسته‌هایی را که مصرف کرده بخوانید: حساب همان‌جاست، نه پنهان در یک میانگین.

حسابداری‌ای که هرگز لازم نیست به آن دست بزنید

• نصبِ اعتبارا دفترِ روزنامه و حساب‌های دفترکل را که میز به آن‌ها ثبت می‌زند برای هر شرکتِ پایگاه‌داده می‌سازد. اول لازم نیست جدولِ حساب‌ها بسازید.
• هر تأیید، تحویل، رسید و تسویه یک سندِ حسابداریِ دوطرفه ثبت می‌کند. کسی پشتِ پیشخوان آن را نمی‌بیند؛ حسابدار هرگز دوباره تایپش نمی‌کند.
• هیچ چیز در دفتر هرگز ویرایش نمی‌شود. اصلاح یعنی معکوس‌سازی — سطری تازه با جای طرفین عوض‌شده — تا تاریخچهٔ اشتباه از دلِ اصلاح زنده بماند، و مانده‌ای که ماهِ پیش چاپ کردید امروز هم همان چاپ شود.
• تراکنشِ لغوشده ناپدید نمی‌شود: دسته‌ها، مبالغِ باز، مانده‌ها و سندِ حسابداری‌اش معکوس می‌شوند، با تاریخِ روزِ لغو. فقط اصلاحِ یک ثبتِ اشتباه به تاریخِ اصلی برمی‌گردد.
• نرخی که تایپ می‌کنید همان نرخی است که معامله را قیمت‌گذاری کرده. اعتبارا هرگز تراکنشِ تأییدشده را بی‌صدا دوباره قیمت‌گذاری نمی‌کند، حتی در تأییدِ با تاریخِ گذشته.
• دفترِ معینِ مشتریان و دفترکل با هم می‌خوانند، و خودِ محصول این را بررسی می‌کند.

سه نقش

مدیر شاملِ هر دو نقشِ دیگر است. حسابدار و صندوق‌دار متخصص‌های موازی‌اند — تحویل کارِ صندوق‌دار می‌ماند، و حسابدار نمی‌تواند تحویل بسازد.

مشتری در هر مرحله باخبر می‌شود — بی‌آنکه کسی پیامی تایپ کند.

• وقتی اپراتور تراکنشی را تأیید می‌کند، تحویلِ نقدی را تأیید می‌کند یا رسیدِ بانکی را اِعمال می‌کند، مشتری یک پیامِ تلگرام می‌گیرد — به زبانِ خودش (فارسی، عربی یا انگلیسی) — برای هر مرحله: تأیید، تسویه، تکمیل، لغو؛ نقدِ دریافت‌شده و تحویل‌شده؛ رسیدِ اِعمال‌شده.
• پیام‌ها محدود به نقش‌اند: نماینده یا ذی‌نفعِ تراکنش هرگز در پیامِ مشتری نام برده نمی‌شود.
• مشتری با یک لینکِ دعوتِ یک‌ضربه‌ای از روی پرونده‌اش عضو می‌شود. تحویل، تلاش‌های مجدد و خطاها در یک جا دیده می‌شوند، و هر پیامِ ارسال‌شده روی خودِ تراکنش ثبت می‌شود.
• پاسخِ دوطرفهٔ اختیاری: مشتری می‌تواند وضعیت یا گزارشِ مشکل را بزند. این‌ها فقط علامت‌اند — یادداشت و کاری برای تیمِ شما باز می‌کنند. ضربه در تلگرام هرگز نمی‌تواند پولی را جابه‌جا کند؛ هر تغییرِ وضعیت نزدِ اپراتور می‌ماند.
• همراهِ افزودنیِ «اعتبارا — حواله» روی اودوون کلود.

انطباق، به‌صورتِ افزودنی — وقتی میزِ شما ملزم به اجرای آن است.

• پروندهٔ شناختِ مشتری برای هر طرفِ معامله — فرستنده هم شامل می‌شود — با امتیازِ ریسک، غربالگری و مدارکِ همراهش؛ و صفی که پرونده‌های ناقص را بر اساسِ میزانِ ریسک مرتب می‌کند تا بزرگ‌ترین‌ها اول تکمیل شوند.
• دروازه‌ای که تراکنشِ طرفِ بی‌پرونده را مسدود می‌کند. خاموش عرضه می‌شود. وقتی روشن شد دیگر خاموش نمی‌شود — لحظه‌ای که اولین تراکنش مسدود می‌شود دقیقاً لحظه‌ای است که هیچ‌کس نباید بتواند مسدودسازی را غیرفعال کند. مسیرِ درست، تکمیلِ پرونده است، و همان اثرش می‌ماند.
• ساعتِ نگهداریِ سوابق که از آخرینِ شش رویدادِ قانونی محاسبه می‌شود، با کفِ پنج سال که می‌توان بالا برد و هرگز پایین نیاورد.
• پرونده‌های تراکنشِ مشکوک، با تصمیمِ مسئولِ گزارش‌دهیِ پول‌شویی (MLRO)، و خروجیِ goAML قابلِ پیکربندی.
• نوشته‌شده برای مرسومِ قانونیِ فدرال شمارهٔ ۱۰ سالِ ۲۰۲۵، مصوبهٔ هیئتِ وزیران شمارهٔ ۱۳۴ سالِ ۲۰۲۵ و بخشنامهٔ ۲۴/۲۰۱۹ بانکِ مرکزیِ امارات، با ارجاع‌های قانونی به‌صورتِ پیکربندی تا همراهِ قانون بمانند. متنِ عربیِ این اسناد قانون است؛ هر برگردانِ دیگری غیررسمی است.
• اختیاری، و هرگز به‌تنهایی فروخته نمی‌شود: حواله‌ها را غربال می‌کند، پس به یک میز نیاز دارد.

فارسی، عربی و انگلیسی — از همان روزِ نصب روشن.

نصبِ اعتبارا فارسی و عربی را برای کلِ پایگاه‌داده روشن می‌کند، چون رسیدها و صورت‌حساب‌ها به این زبان‌ها چاپ می‌شوند. صفحه‌ها هر جا زبان راست‌به‌چپ است راست‌به‌چپ می‌شوند؛ تاریخ‌ها شمسی و میلادی نشان داده می‌شوند؛ اسنادِ مشتری زبانِ مشتری را دنبال می‌کنند، نه زبانِ شما را.

قیمت‌ها، از همان برگه‌ای که هر فاکتور از آن می‌آید.

اودوو + برنامه‌های اودوون، میزبانی و نگهداری‌شده توسطِ اودوون.

نمونهٔ شما به‌صورتِ پیش‌فرض در اتحادیهٔ اروپا میزبانی می‌شود؛ میزبانی در امارات به‌صورتِ افزودنی در دسترس است.

همهٔ قیمت‌ها بدونِ مالیات بر ارزش افزودهٔ ۵٪ است.

فهرست کامل قیمت‌ها

در پنج روز زنده.

1. روز ۱ — میزِ شما وجود دارد. پایگاه‌دادهٔ شما روی اودوون کلود، اعتبارا نصب‌شده، کاربران و نقش‌ها، ارزها و نرخِ امروز.
2. روز ۲ — آموزشِ اول (۹۰ دقیقه). فهرستِ کار، چهار ورودی، رسیدها و صورت‌حساب‌ها، روی داده‌های خودتان.
3. روز ۳ — مشتریان و مانده‌های شما. تا ۲۰۰ طرفِ حساب و ماندهٔ اولشان را از خروجی‌ای که می‌دهید منتقل می‌کنیم.
4. روز ۴ — آموزشِ دوم، تمرینِ کامل. تسویه، تحویل، رسیدهای بانکی، گزارش‌ها؛ تراکنش‌های یک روز سر تا ته تمرین می‌شود.
5. روز ۵ — زنده. سی روز مراقبتِ ویژه در پی می‌آید: کسی که جواب می‌دهد.

پرسش‌هایی که میزها می‌پرسند

این مطلب صرفاً اطلاعات عمومی برای کسب‌وکارها در امارات است و مشاوره مالیاتی، حقوقی یا مالی محسوب نمی‌شود. قوانین تغییر می‌کنند و شرایط هر کسب‌وکار متفاوت است — درباره وضعیت خودتان با مشاور صلاحیت‌دار مشورت کنید.