ثبّتوا النظام ولا تقرؤوا شيئاً آخر، وستبقى رواتبكم كما كانت بالأمس تماماً. هذا هو التصميم، ويستحق أن تفهموه قبل أي شيء آخر في هذه الدورة.

الالتزام. يحكم المرسوم بقانون اتحادي 33/2021 وقرار مجلس الوزراء 1/2022 علاقات العمل في القطاع الخاص بالبر الرئيسي: ما الذي يُعدّ أجراً، وكم يساوي العمل الإضافي، وكيف تُدفع الإجازة المرضية والسنوية، وما الذي يجوز اقتطاعه من الراتب. وهي تُلزم شركتكم سواء عرف بها نظام رواتبكم أم لم يعرف. فالبرمجيات لا تجعلكم ممتثلين؛ بل تجعل الحساب قابلاً للتكرار، وأساس كل عملية ظاهراً، والنتيجة قابلة للتفسير بعد سنة حين يسأل أحدهم كيف جرى الوصول إلى رقم بعينه. المصدر: المرسوم بقانون اتحادي 33/2021 وقرار مجلس الوزراء 1/2022.

النموذج الذهني. الإدخال إجراء تقومون به على عقد واحد في كل مرة، لا مفتاح تديرونه على مستوى الشركة. ووعد النظام مذكور بوضوح في دليله: الموظف الوافد بلا أي إعداد يحصل على القسيمة نفسها التي كان يحصل عليها من قبل. التثبيت لا يغيّر شيئاً. وضبط إعدادات الشركة لا يغيّر شيئاً بذاته. واللحظة التي تبدأ فيها قاعدة إماراتية بالسريان على شخص بعينه هي اللحظة التي تضبطون فيها هيكل راتبه على رواتب الإمارات الشهرية (البر الرئيسي). هذا الاختيار وحده هو الحد الفاصل بين ما قبل وما بعد، وهو مثبت على العقد حيث يستطيع المدقق أن يرى من دخل ومن لم يدخل.

مسار النقرات. ثبّتوا رواتب الإمارات من Odoone من التطبيقات (Apps). يعتمد النظام على محرك الرواتب في Odoone ووحدة نهاية الخدمة وحزمة توطين الإمارات وسجل معرّفات الإمارات، فتُثبَّت معه. ثم افتحوا الإعدادات › الرواتب (Settings › Payroll) واقرؤوا قسم الإمارات — يستعرضه الدرس 2 إعداداً إعداداً. ثم افتحوا عقد كل موظف تستعدون لنقله واضبطوا هيكل الراتب على رواتب الإمارات الشهرية (البر الرئيسي) (UAE Monthly Payroll – Mainland). ولا يلزم شيء آخر للبدء.

المثال المحسوب. خذوا شركة فيها 40 موظفاً تنتقل إلى رواتب الإمارات في منتصف السنة. ولأن الإدخال يجري لكل عقد على حدة، فالشكل السليم لهذا الانتقال تجربة تمهيدية لا تحويل دفعة واحدة.

شغّلوا كل شهر تجريبي مرتين — مرة على الهيكل الذي كان الموظف عليه، ومرة على الهيكل الإماراتي — وقارنوا القسيمتين سطراً سطراً. كل فرق ينبغي أن يكون قابلاً للتفسير بقاعدة واردة في هذه الدورة. والفرق الذي لا تستطيعون تفسيره إما خطأ في الإعداد وإما أمر لم تكونوا تعرفونه عن رواتبكم أنتم، واكتشاف الاثنين في تجربة تمهيدية أفضل بكثير من اكتشافهما في ملف تحويل الأجور.

نمط الخطأ. هناك نمطان، وهما متعاكسان. الأول هو التحويل الشامل دفعة واحدة: 40 عقداً تُنقل في اليوم نفسه، وتقع المفاجأة الأولى في قسيمة موظف لم ينظر أحد في نمط عمله الإضافي عن قرب. والثاني أهدأ وأسوأ — أن تفترضوا أن النظام يحمي موظفاً لم تُدخلوه أصلاً. فالعقد الباقي على هيكله القديم لا يحصل على عمل إضافي بموجب المادة 19، ولا على سقف المادة 25، ولا على شرائح الإجازات، ولا شيء في تلك القسيمة يعلن ذلك. وحين تدققون على الانتقال، دققوا على حقل هيكل الراتب في كل عقد لا على قائمة الأنظمة المثبّتة.

ويستحق خطأ واحد وقت التثبيت أن يُذكر هنا كي لا تخطئوا تشخيصه. إن أخفقت قسيمة برسالة عن شرط بايثون غير صحيح في قاعدة راتب، فتلك مشكلة إصدار في محرك الرواتب لا مشكلة في قواعد الإمارات: إصدارات المحرك قبل 19.0.1.3.0 كانت تصادفها في كل قاعدة تحمل شرط بايثون. رقّوا محرك الرواتب في Odoone وتختفي الرسالة.