درس ۱ — چه چیزی را عوض میکند و چه چیزی را عمداً دستنخورده میگذارد
با جملهای شروع کنید که بیشترین سوءتفاهم را از میان برمیدارد: این ماژول جریان چکی را که همین حالا بهکار میبرید جایگزین نمیکند. به همان دکمهٔ چاپ چکها (Print Checks) و همان جریان چکهای شمارهدار متصل میشود و تنها نحوهٔ ترسیم برگه را تغییر میدهد.
برگه از شما چه میخواهد. چک یک گزارش نیست. یک ابزار پرداخت است که ماشین تسویهٔ بانک باید بتواند آن را بخواند، و کاغذ هم کاغذ بانک است — ازپیش چاپشده و ازپیش شمارهخورده. هر چیزی که آن را به چک تبدیل میکند، پیش از آنکه چاپگر شما لمسش کند، روی همان کاغذ هست: شمارهٔ برگه، محتوای خود بانک، و خط مغناطیسی در امتداد پایین آن. پس تمام کار این است که چند فیلد را در فاصلههایی که بانک خالی گذاشته، در جای درست بنشانید، بیآنکه به چیزی که بانک پیشتر آنجا گذاشته دست بزنید. این یک کار اندازهگیری است، و به همین دلیل این ماژول با میلیمتر کار میکند.
مدل ذهنی. در شیوهٔ پرداخت شما به تأمینکننده هیچ چیز عوض نمیشود. پرداخت را طبق معمول با روش پرداخت چک ثبت میکنید و چاپ چکها را میزنید، و پرداختها از طریق موتور Print Studio روی قالب انتخابشده رندر میشوند، آمادهٔ چاپ روی برگههای ازپیشچاپشدهٔ شما. تنها یک چیز جایگزین میشود: همان طرحبندی ثابت و سفتوسختی که تصمیم میگرفت هر فیلد کجا بنشیند. بهجای آن قالبی دقیق در حد میلیمتر میگیرید که میتوانید برای هر بانک طراحی و کالیبرهاش کنید.
مسیر کلیک. دو تنظیم، به همین ترتیب، و دومی همانی است که فراموش میشود.
- مسیر صورتحساب (یا حسابداری) ← پیکربندی ← تنظیمات (Invoicing or Accounting → Configuration → Settings) را باز کنید و طرحبندی چک (Check Layout) را روی Odoone Print Studio بگذارید. آن را در سطح شرکت بگذارید، یا اگر تنها یکی از بانکهایتان به این شیوه چاپ میکند، روی یک دفترروزنامهٔ بانکی تعیینش کنید.
- دفترروزنامه — یا شرکت — را به یک قالب چک اشاره دهید. پیشتنظیم چک عمومی امارات (Generic UAE cheque preset) بدون تنظیم اضافی کار میکند، پس نخستین آزمایش هیچ کار طراحیای لازم ندارد.
- پیش از چاپ روی برگهٔ واقعی، صفحهٔ کالیبراسیون (calibration page) قالب را چاپ کنید، با همان چاپگر و همان سینیای که واقعاً بهکار خواهید برد. درس ۴ تمام همین گام است.
چه چیزی عوض میشود و چه چیزی نه. جدول را مثل یک حصار بخوانید. هر چه در ستون نخست است کار این ماژول است و هر چه در ستون دوم است دقیقاً همانجا که بود میماند.
| این ماژول چه چیزی را عوض میکند | چه چیزی را دستنخورده میگذارد |
|---|---|
| نحوهٔ ترسیم برگه — اینکه هر فیلد کجا بنشیند، با میلیمتر | دکمهٔ چاپ چکها و جریان چکهای شمارهدار |
| طرحبندی، برای هر بانک و هر دفترروزنامه | نحوهٔ ثبت پرداخت به تأمینکننده |
| زبانی که مبلغ به حروف با آن نوشته میشود | شمارهگذاری برگههای ازپیشچاپشدهٔ شما |
| همترازی چاپگر، از راه نمایهٔ کالیبراسیون | حسابداریِ پشت چک |
ستون دوم را دو بار بخوانید. این فهرست همان چیزهایی است که مردم انتظار دارند یک ماژول چاپ بههمشان بریزد، و دلیل اینکه به هیچکدام نمیریزد این است که جریان چک تازهای نیست — راه تازهای برای ترسیم یک برگه است.
حالت خرابی. دو پیام تقریباً همهٔ تلاشهای اول ناموفق را توضیح میدهند و هر دو پیکربندیاند نه نقص. اگر چاپ چکها نبودِ طرحبندی را گزارش کرد، طرحبندی چک روی Odoone Print Studio تنظیم نشده است — به گام نخست برگردید. اگر نبودِ قالب را گزارش کرد، هیچ قالبی روی دفترروزنامه یا شرکت تعیین نشده است؛ آنجا یکی تعیین کنید یا پیشتنظیم عمومی را نگه دارید. هیچکدام از این دو پیام یعنی چیزی از نرمافزار کم است.