درس ۱ — روشنکردن قابلیت، و سه تنظیمی که آشکار میشود
تا وقتی یک کلید روشن نشود، هیچچیز از این دوره وجود خارجی ندارد. نخست آن را روشن کنید، بعد بقیهٔ درس را با صفحه پیش رویتان بخوانید.
الزام. از تاریخ آغاز به کار فاز شما، صورتحساب مشمول باید بهصورت سند ساختیافتهٔ PINT AE از سامانهتان بیرون برود، نه بهصورت فایل PDF که کسی ایمیل میکند. اینکه در کدام فاز هستید و از چه تاریخی، موضوع دورهٔ 3.1 است و هیچ بخشی از آن اینجا تکرار نمیشود. آنچه اکنون اهمیت دارد این است که این الزام در تاریخی که از پیش میدانید به کسبوکارتان تعلق میگیرد، و همین باعث میشود این کلید چیزی باشد که زمانبندیاش میکنید، نه چیزی که کشفش میکنید.
مدل ذهنی. PINT AE تخصیص کشوری امارات بر پایهٔ Peppol است و روی UBL 2.1 ساخته شده است. این ماژول رابط سمت ERP است: همان سند را در گوشهٔ ۱ تولید میکند و اسناد ورودی را در گوشهٔ ۴ به دفاترتان میآورد. این ماژول نقطهٔ دسترسی معتمد نیست و از نظر قانونی هم نمیتواند باشد. چون رفتار یک دکمهٔ آشنا را تغییر میدهد، کل قابلیت خاموش و پشت یک کلید اصلی عرضه میشود. خاموش یعنی زبانه و دکمهها روی هیچ صورتحسابی وجود ندارند؛ روشن یعنی روی هر صورتحساب ثبتشدهای پدیدار میشوند.
مسیر کلیک. تنظیمات ← حسابداری (Accounting) ← تنظیمات عمومی (General Settings) ← بخش UAE E-Invoicing ← گزینهٔ UAE E-Invoicing (PINT AE) را روشن کنید. سه تنظیم زیر آن پدیدار میشود و هرکدام به پرسش متفاوتی پاسخ میدهد.
| تنظیم | برای چیست |
|---|---|
| Environment | Sandbox که پیشفرض است، یا Production |
| Default ASP Account | حساب ASP که برای ارسال صورتحسابها استفاده میشود |
| Establishment ID | شناسهٔ شعبه یا واحد، جایی که Data Dictionary آن را لازم بداند |
Sandbox پیشفرض است و همین نکتهٔ اصلی است. نخستین سندی که در Sandbox تولید میشود اگر غلط باشد هزینهای ندارد؛ همان سند در Production یک ارسال واقعی از راه یک ارائهدهندهٔ واقعی است. Environment را یک بار، آگاهانه و در تاریخی که خودتان انتخاب کردهاید به Production میبرید — نه در بعدازظهری که اتفاقاً سرگرم پیکربندی بودهاید. Establishment ID نزد بیشتر شرکتها خالی میماند و تنها جایی پرش میکنید که Data Dictionary برای وضعیت شما شناسهٔ شعبه یا واحد بخواهد.
مثال عملی. شرکت Marina Ridge Trading LLC، همان شرکت بازرگانی دبی که در این دورهها به کار میرود، ماهها پیش گزینهٔ E-Invoicing (PINT AE) را در فهرست قابلیتهای اماراتی خود علامت زده بود و فراتر نرفته بود. در 18 اوت 2026 مدیر مالی تنظیمات حسابداری را باز میکند، کلید اصلی را روشن میکند، Environment را روی Sandbox میگذارد، Establishment ID را خالی میگذارد چون شرکت از یک محل کار میکند، و همانجا میایستد. Default ASP Account هنوز خالی است و موضوع درس ۲ است. یک چیز همین حالا تغییر کرده است: هر صورتحساب ثبتشده اکنون زبانهٔ UAE E-Invoicing دارد که یک ساعت پیش نبود.
حالت خطا. رایجترین شکایت آغازین این است که زبانهٔ UAE E-Invoicing و دکمههایش اصلاً روی صورتحسابهای ثبتشده دیده نمیشوند. این یعنی کلید قابلیت خاموش است، نه اینکه ایرادی در کار باشد. آن را از مسیر تنظیمات ← حسابداری ← تنظیمات عمومی ← بخش UAE E-Invoicing روشن کنید و بعد فرم صورتحساب را دوباره بارگذاری کنید — فرمی که از پیش باز بوده پیش از تغییر تنظیم ترسیم شده و تا تازهسازی نشود همان چیدمان قدیمی را نشان میدهد.