1. نصبش کنید، و یادآوری‌ها را در همان نشست روشن کنید. ‏Odoone Licence & Permit Tracker در کاتالوگ برنامه‌های Odooneهست. نصبش کنید، مجوزها: مدیر را به کسی بدهید که انواع را پیکربندی خواهد کرد، و یادآوری تمدید مجوز را از تنظیمات › فنی › اقدامات زمان‌بندی‌شده فعال کنید — تا این کار را نکنید ماژول یک بایگانی است، و هیچ‌چیز روی صفحه به شما نمی‌گوید که ساکت است.
2. پیش از تایپ کردن چیزی، هر سندی را که دارید روی یک برگ کاغذ بیاورید. نام، شماره، مرجع صادرکننده، تاریخ صدور، تاریخ انقضا، و همان یک نفری که تمدید را پیگیری خواهد کرد. سپس ثبتشان کنید، اسکن‌ها را پیوست کنید، و روی هرکدام فعال‌سازی را بزنید. یک ساعت با زونکن کاغذی، تمام پیاده‌سازی است.
3. شرایط تمدید خودتان را از همان نهادی بگیرید که به شما مجوز داده است. از ادارهٔ صدور مجوز امارتتان یا از منطقهٔ آزادتان بپرسید هر سندتان چه مدت اعتبار دارد، تمدید در عمل چقدر طول می‌کشد، و از شما چه می‌خواهند. آن مهلت را در بلندترین فاصلهٔ یادآوری هر نوع بنویسید. این تنها عددی در این دوره است که باید از بیرونِ آن بیاید.

مطمئن نیستید کدام‌یک از اسنادتان به اینجا تعلق دارد، یا کدام‌یک را منطقهٔ آزادتان به‌جای شما انجام می‌دهد؟ دربارهٔ ردیابی مجوزها و پروانه‌های خودتان با Odoone گفت‌وگو کنید. نیم‌ساعت وقت گذاشتن روی این فهرست در آغاز، ارزان‌تر از هفته‌ای است که پس از منقضی شدن یک سند صرف بازسازی‌اش می‌شود.

این مطلب صرفاً اطلاعات عمومی برای کسب‌وکارها در امارات است و مشاوره مالیاتی، حقوقی یا مالی محسوب نمی‌شود. قوانین تغییر می‌کنند و شرایط هر کسب‌وکار متفاوت است — درباره وضعیت خودتان با مشاور صلاحیت‌دار مشورت کنید. در سراسر این دوره هیچ مدت اعتبار، هزینه، جریمه یا مهلت تمدیدی نمی‌آید، چون هیچ‌کدام از منبع رسمی قابل تأیید نبود و شرایط از امارتی به امارت دیگر و از منطقهٔ آزادی به منطقهٔ آزاد دیگر فرق می‌کند. رفتار نرم‌افزاری که در بالا توصیف شد از راهنمای کاربری Odoone Licence & Permit Tracker گرفته شده است؛ و هرجا راهنما ساکت باشد، این دوره همین را می‌گوید به‌جای آنکه جای خالی را پر کند.