1. ثبّتوه، ثم شغّلوا التذكيرات في الجلسة نفسها. يوجد Odoone Licence & Permit Tracker في كتالوج تطبيقات Odoone. ثبّتوه، وامنحوا الرخص: مدير لمن سيضبط الأنواع، وفعّلوا تذكيرات تجديد الرخص من الإعدادات › تقني › الإجراءات المجدولة — فالتطبيق خزانة ملفات حتى تفعلوا ذلك، ولا شيء على الشاشة يخبركم بأنه صامت.
2. ضعوا كل وثيقة تحملونها على ورقة واحدة قبل أن تكتبوا شيئاً. الاسم، والرقم، والجهة المُصدِرة، وتاريخ الإصدار، وتاريخ الانتهاء، والشخص الواحد الذي سيلاحق التجديد. ثم سجّلوها، وأرفقوا النسخ، واضغطوا تفعيل على كل واحدة. ساعة واحدة مع الملف الورقي هي التنفيذ كله.
3. تأكّدوا من شروط تجديدكم لدى الجهة التي رخّصت لكم. اسألوا دائرة الترخيص في إمارتكم أو منطقتكم الحرة كم تسري كل وثيقة من وثائقكم، وكم يستغرق التجديد عملياً، وماذا يلزمهم منكم. واكتبوا تلك المهلة في أطول فترة تذكير على كل نوع. وهو الرقم الوحيد في هذه الدورة الذي يجب أن يأتي من خارجها.

لستم متأكدين أي وثائقكم تنتمي إلى هنا، أو أيّها تتولّاه منطقتكم نيابة عنكم؟ تحدّثوا إلى Odoone عن تتبّع الرخص والتصاريح لديكم. نصف ساعة على القائمة في البداية أرخص من أسبوع يُقضى في إعادة بنائها بعد أن تنتهي وثيقة.

هذا المحتوى معلومات عامة للشركات في دولة الإمارات، ولا يُعدّ استشارة ضريبية أو قانونية أو مالية. تتغير الأنظمة وتختلف الحالات — استشر مستشاراً مؤهلاً بشأن وضعك. لا تظهر في هذه الدورة أي مدة صلاحية ولا رسم ولا غرامة ولا موعد نهائي للتجديد، لأنه لم يمكن التحقق من أي منها من مصدر رسمي ولأن الشروط تختلف بين إمارة وأخرى وبين منطقة حرة وأخرى. أما سلوك البرنامج الموصوف أعلاه فمأخوذ من دليل مستخدم Odoone Licence & Permit Tracker؛ وحيث يصمت الدليل تقول هذه الدورة ذلك بدل أن تملأ الفراغ.