درس ۶ — یک صورتحساب، از آغاز تا پایان
همهٔ آنچه تا اینجا آمد، روی یک سند، با ارقام — و بعد همان سند، عمداً خرابشده.
الزام. صورتحساب مشمول باید بهصورت سند معتبر PINT AE وجود داشته باشد و باید به همان شکلی که صادر شده نگهداری شود. هر دو نیمهٔ این جمله را گامهای زیر انجام میدهند: اعتبارسنجی آن را معتبر میکند و بایگانی آن را قابل بازیابی.
مدل ذهنی. آنچه چرخهٔ زندگی دارد سند است، نه صورتحساب. سند صورتحساب الکترونیکی از مسیر Draft ← Generated ← Validated ← Sent ← Delivered ← Acknowledged ← Cleared (FTA) عبور میکند، یا در Rejected / Failed مینشیند. این دوره شما را تا Validated و قرارگرفتن در صف میبرد؛ وضعیتهای پس از آن به دورهٔ 3.3 تعلق دارند.
| سطر | تعداد | قیمت واحد | جمع سطر |
|---|---|---|---|
| چارچوب فولادی گالوانیزهٔ درب | 40 | AED 1,250.00 | AED 50,000.00 |
| ست یراقآلات، استاندارد | 12 | AED 875.00 | AED 10,500.00 |
| جمع جزء | — | — | AED 60,500.00 |
| مالیات بر ارزش افزوده 5% | — | — | AED 3,025.00 |
| جمع کل صورتحساب | — | — | AED 63,525.00 |
گامبهگام. صورتحساب INV/2026/00187، به تاریخ 18 اوت 2026، از Marina Ridge برای یک پیمانکار دبی با نشانی کامل. پنج گام، به همین ترتیب.
- صورتحساب را ثبت کنید. واحد پول AED، مشتری اماراتیای که خارج از دامنه علامت نخورده، و هر دو سطر با شرح واقعی نه کد کالا. هر چهار شرط دامنه برقرار است.
- Send & Print را بزنید. فایل PDF بیدرنگ بازمیگردد. پشت آن، فایل XML مربوط به PINT AE تولید شده، در برابر فیلدهای اجباری و قواعد کاری اعتبارسنجی شده و برای ارائهدهنده در صف قرار گرفته است.
- زبانهٔ UAE E-Invoicing را باز کنید. وضعیت صورتحساب الکترونیکی از Generated و Validated گذشته است. وضعیت FTA هنوز خالی است، چون هنوز چیزی پاسخ نداده و ماژول هم وانمود نمیکند که داده است.
- View Documents را بزنید. یک سند خروجی برای این صورتحساب، همراه با وضعیت و تاریخچهاش. همین رکورد است که از شما خواسته خواهد شد، نه فایل PDF.
- View XML را بزنید. فایل بایگانیشده دانلود میشود: UBL 2.1، فضای نام Invoice، و مُهر SHA-256 که همین فایل مشخص را به فایل رسمی پرونده تبدیل میکند.
حالا عمداً خرابش کنید. صورتحساب INV/2026/00191 برای Jebel Ali Fit-Out Services LLC صادر میشود، مشتریای که همان صبح با یک نام و یک کشور و یک شمارهٔ تلفن ساخته شده و خیابان و شهر ندارد. ثبتش کنید و Send & Print را بزنید. بهجای یک مسیر تمیز، جادوگر یک ناکامی اعتبارسنجی گزارش میکند و نبودِ نشانی مشتری را نام میبرد — همان قاعدهٔ نشانی از درس ۵، گزارششده در همان پیامی که هر خطای اعتبارسنجی دیگر، بدون هیچ جای جداگانهای برای گشتن.
راهحل، و بررسی آن. مخاطب را باز کنید، خیابان و شهر و امارت را کامل کنید و ذخیره کنید. به صورتحساب برگردید. یا دوباره Send & Print را بزنید، یا اگر میخواهید پیش از آنکه چیزی به صف برود خالیشدن فهرست خطاها را ببینید، نخست Validate را در زبانهٔ UAE E-Invoicing بزنید. سند اعتبارسنجی میشود و به صف میپیوندد، و صورتحساب بعدی همان مشتری ناموفق نخواهد شد، چون مخاطب را اصلاح کردهاید نه صورتحساب را.
در پایان چه دارید. یک سند معتبر PINT AE برای یک فروش واقعی، یک فایل XML بایگانیشده که هر وقت بخواهند میتوانید ارائه دهید، یک رکورد سند که میگوید چه چیزی و چه زمانی رخ داده، و مشتریای که صورتحسابش را در همان لحظهای که خواست گرفته است. این تمام کاری است که این دوره بر عهده دارد، دو بار انجامشده — یک بار تمیز و یک بار از دل خطا.
حالت خطا. وسوسه در گام راهحل این است که نشانی را روی خود صورتحساب تایپ کنید و رد شوید. در برابرش مقاومت کنید. قاعده دادهای را بررسی میکند که روی مخاطب زندگی میکند، پس وصلهٔ سطح صورتحساب خطای امروز را برمیدارد و خطای فردا را سر جایش میگذارد، و ماه بعد دوباره با همان مشتری روبهرو میشوید. مخاطب را اصلاح کنید و بعد صورتحساب را دوباره بفرستید — به همین ترتیب، هر بار.