الإجازة السنوية غير المستخدمة مال تدينون به فعلاً. والميزانية التي تُظهر مكافأة نهاية الخدمة وحدها تُقلّل الالتزام بمقدار قيمة كل يوم إجازة غير مستخدم مُسجَّل في الدفاتر.

مادتان، وأساسا أجر مختلفان، وهنا يكمن الخطأ الكلاسيكي. فالإجازة السنوية المأخوذة أثناء الخدمة تُدفع بـالأجر الكامل بموجب المادة 29(1). أما الإجازة غير المستخدمة المصروفة نقداً عند انتهاء الخدمة فتُدفع بـالأجر الأساسي بموجب المادة 29(9)، التي تجعلها كذلك مستحقة سواء أُخذت أم لم تُؤخذ. الإجازة نفسها والموظف نفسه، وأساسان مختلفان — القانون يختار بينهما، والنظام لا يفعل. المصدر: المرسوم بقانون اتحادي 33/2021 المادتان 29(1) و29(9).

ويكوّن النظام المخصص بمعدل المادة 29(1)، أي الأجر الكامل: الأجر زائد البدلات. وهذا اختيار مقصود مدوَّن في دليل النظام، ويجدر بكم معرفة أنه الأعلى بين الأساسين حتى لا يخلط أحد بين المخصص وتقدير تسوية عند انتهاء الخدمة. فهو قياس لقيمة الإجازة، لا تنبؤ بتسوية بعينها.

تشغيله، والحسابات التي يحتاجها. انتقلوا إلى الموظفون ← حماية الأجور ونهاية الخدمة ← مخصصات الإجازة السنوية (Employees → WPS & End of Service → Annual-Leave Provisions)، وأنشئوا عملية للفترة، ثم احتساب، ثم ترحيل. وهي تعمل تماماً كمخصص نهاية الخدمة، وهذا مقصود — فمخصصان يتصرفان بشكل مختلف كانا سيمثّلان أمرين يجب تعلّمهما. وهناك مهمة مجدولة ثانية، «الإجازة السنوية: المخصص الشهري»، تُشحن متوقفة كمهمة نهاية الخدمة وتتصرف تماماً مثلها، ففعّلوها من شاشة الإجراءات المجدولة نفسها حين تصبحون جاهزين لترحيلها. واضبطوا على الشركة حساب مصروف مخصص الإجازة (Leave Provision Expense Account) وحساب التزام مخصص الإجازة (Leave Provision Liability Account). ولا يوجد دفتر يومية منفصل للإجازات عن قصد: فهو النوع نفسه من القيود، يُرحّلها الأشخاص أنفسهم بالوتيرة نفسها، فيُعاد استخدام دفتر يومية نهاية الخدمة بدلاً من إضافة حقل ثانٍ يُضبط وحقل ثانٍ يُترك فارغاً.

وضبط حساب الالتزام يفعل أمراً آخر يستحق المعرفة. فهو يحوّل صرف الإجازة نقداً في قسيمة الراتب من تحميل مصروف إلى تحرير هذا المخصص. وهذا هو المغزى كله من التخصيص. فبلا هذا التحويل يُحمَّل المصروف مرتين — مرة في المخصص ومرة عند صرف الإجازة — ويبقى الالتزام في الميزانية إلى الأبد.

ثلاث قواعد عن الأيام نفسها.

• أيام الإجازة غير المستخدمة هي أيام التخصيص المعتمدة مطروحاً منها الإجازة المعتمدة المأخوذة. ولا يُحتسب من الجانبين إلا السجلات المعتمدة، فلا يتوقف الرقم على مَن كانت قائمة اعتماده فارغة يوم التشغيل. والموظف الذي يظهر رقماً سالباً، لأنه أخذ أكثر مما خُصص له بعد تصحيح، يُثبَّت عند الصفر بدلاً من أن يُخفَّض مخصص بقية الموظفين.
• ولا يُرحَّل إلا الحركة. فزيادة الأجر تُعيد تقييم كامل الرصيد المتراكم في الفترة التي تحدث فيها، لأن الالتزام يُقاس بمعدل اليوم. أما الإجازة المأخوذة فعلاً فتُنتج حركة سالبة تعكس القيد المزدوج — فهذا الالتزام يتحرك في الاتجاهين.
• ولا يُحتسب أي تخصيص تاريخه يبدأ بعد نهاية الفترة. فاستحقاق العام المقبل الممنوح مقدماً ليس مستحقاً اليوم.

المثال المحسوب. عملية الإجازات لشهر أغسطس 2026 للموظفين الثلاثة أنفسهم، مسعَّرة بالأجر الكامل.

ماركو هو التثبيت عند الصفر في العمل: أربعة أيام فوق تخصيصه بعد تصحيح، تُسجَّل صفراً لا رصيداً على حساب زملائه. ورانيا هي الأساسان في سطر واحد — فأيامها الـ18 غير المستخدمة تُكوَّن بمبلغ AED 14,400 بمعدل الأجر الكامل في المادة 29(1)، بينما الأيام الـ18 نفسها لو صُرفت نقداً عند انتهاء الخدمة بموجب المادة 29(9) لسُعِّرت على أجرها الأساسي بمبلغ AED 7,200، أي النصف تماماً.

الخطأ الشائع، وهو أهدأ ما في النظام. إذا لم يحمل أي نوع إجازة الرمز AE_ANNUAL، امتنعت العملية عن الاحتساب بدلاً من الإبلاغ عن أصفار. وهذا الامتناع ميزة. فشاشة مليئة بالأصفار تُقرأ على أنها «لا شيء مستحق» بينما الحقيقة أن «لا شيء قِيس»، والالتزام الصفري من الأرقام التي تُعتمد وتُبلَّغ ولا يسأل عنها أحد أبداً. فإن امتنعت العملية، فاذهبوا إلى أنواع الإجازات وضعوا الرمز على النوع الذي يمثل الإجازة السنوية القانونية الإماراتية فعلاً — لا على الإجازة المرضية، ولا على فئة غير مدفوعة.