في حياة الشيك ثلاث فترات انتظار بالضبط، ولذلك ثلاثة حسابات بالضبط.

الممارسة التي يعالجها هذا. الشيك الذي بحوزتكم، والشيك الذي يحصّله البنك، والشيك الذي حرّرتموه ثلاثة مخاطر مختلفة لثلاثة أصحاب مختلفين. وإذا دُمجت في حساب واحد صار الرصيد الناتج متوسطاً لأشياء لا صلة بينها — لا ينفع في حديث مع عميل ولا مع بنك ولا مع مدقّق.

الحسابات الثلاثة. تُنشأ لكم عند التثبيت، ولا تغيّرونها إلا إذا كانت شجرة حساباتكم تتطلب أكواداً محددة.

اليومية التي تسجّلها. تسجّل يومية عمليات الشيكات (Cheque Operations) القيود الوسيطة لكل خطوة في دورة الحياة. وتُنشأ يومية افتراضية عند التثبيت، ويمكنكم توجيه الإعداد إلى يومية أخرى إذا فضّل فريق المحاسبة لديكم ذلك. وإبقاء حركة الشيكات في يومية خاصة بها هو ما يتيح لكم قراءة شهر كامل من نشاط الشيكات دون الخوض في كل ترحيل آخر.

ما الذي يضعه التثبيت في مكانه. لكل شركة لديها شجرة حسابات مسبقاً، تنشئ الوحدة الحسابات الوسيطة الثلاثة ويومية عمليات الشيكات تلقائياً. وتصبح طريقتا دفع — شيك (مستلم) (Cheque (Received)) وشيك (صادر) (Cheque (Issued)) — متاحتين على يومياتكم البنكية، وتُضاف مجموعتا صلاحيات لتتحكموا بمن يرى الشيكات ومن يديرها. ولا اشتراك منفصل هنا ولا تطبيق ثانٍ تشترونه: تعتمد الوحدة على تطبيق account القياسي وحده، والقطعة الخارجية الوحيدة هي مكتبة بايثون num2words التي تكتب المبالغ بالحروف.

مسار النقر. افتحوا الفوترة ← التهيئة ← الإعدادات (Invoicing → Configuration → Settings) وانزلوا إلى قسم إدارة الشيكات من أودون (Odoone Cheque Management). كل ما تحتاجه الوحدة في هذه الصفحة الواحدة، مقسّماً إلى كتلة الحسابات الوسيطة (Interim Accounts) وكتلة التحصيل والتنبيهات (Clearing & Alerts). اقرؤوا حقول الحسابات الثلاثة أولاً وتأكدوا أنها تشير إلى حسابات تستخدمها شجرتكم فعلاً.

المثال المحسوب. الشيك 004512 مؤجل إلى 15 أكتوبر 2026، لذلك ففي 18 أغسطس 2026 يقبع مبلغه AED 120,000.00 في حساب الشيكات المؤجلة المدينة ولا شيء غيره. والشيكات تحت التحصيل خالية لأن شيئاً لم يُودَع، والشيكات الدائنة خالية لأنكم لم تحرّروا شيئاً. نظرة واحدة إلى ثلاثة أرصدة تخبركم بموقف الشركة كله من الشيكات.

نمط الفشل. إذا لم تُظهر صفحة الإعدادات حسابات وسيطة ولا يومية عمليات شيكات، فذلك لأن الشركة لم تكن لديها شجرة حسابات لحظة تثبيت الوحدة، فلم يكن هناك ما تُنشئها عليه. هيّئوا شجرة الحسابات، ثم إمّا أن تضبطوا الحسابات الثلاثة واليومية يدوياً في صفحة الإعدادات وإمّا أن تعيدوا تثبيت الوحدة لتزرعها. ولا تلتفّوا على الأمر بتوجيه الحقول إلى الحساب البنكي، فذلك يُدخل كل شيك مباشرةً إلى الرصيد البنكي ويلغي الدرس 1.