تبدأ المهلة في المادتين 8(1) و11(1) من تاريخ التأسيس، ولذلك فتاريخ التأسيس أخطر حقل في القيد. خذوه من الرخصة التجارية لا من الذاكرة.

انتقلوا إلى سجل المستفيد الحقيقي — الإمارات › السجلات (UAE UBO Register › Registers) وأنشئوا سجلاً للشركة. وحدّدوا تاريخ التأسيس. ثم اضغطوا تفعيل (Activate)، وهو ما يُدخل السجل الخدمة ويأخذ أول لقطة في اللحظة نفسها.

وهذا الجمع هو النموذج الذهني للتطبيق كله: التفعيل حدث، لا علامة حالة. فمن لحظة الضغط توجد نسخة مجمَّدة لما كان السجل ينص عليه، ويُقاس كل تغيير لاحق عليها.

كل حقل في قيد المالك المستفيد الحقيقي هو حقل سمّاه القرار في المادة 8(2). وهنا تهبط البيانات الحسّاسة — تاريخ الميلاد ومكانه، وعنوان السكن، ورقم جواز السفر — ولهذا كانت قواعد الوصول في الدرس 1 صارمة. امنحوا UBO: مدير لشخص أو شخصين، وUBO: مسؤول لمن يتولّى صيانة القيود، ولا أحد غيرهم. أما مدير الحسابات أو مسؤول الرواتب أو مدير النظام العام فلا يرى شيئاً: التطبيق غير مرئي له، لا مقروء فقط.

مثال عملي. أُنشئت Al Mirfa Contracting LLC بتاريخ تأسيس 3 مارس 2026 وفُعِّلت في 11 مارس 2026 وقد سُجِّل خمسة من مالكيها المستفيدين السبعة — أما السادس والسابع فمصدرهما اتفاقية مساهمين ما يزال الفريق يقرؤها. فتسجّل اللقطة الأولى سجلاً كان صحيحاً في 11 مارس وناقصاً في 20 مارس. وهذه ليست مشكلة؛ بل هو أثر التدقيق يؤدي عمله. المشكلة هي تعديل الماضي بهدوء حتى لا يبدو ناقصاً قط.

فعّلوا حين يكون السجل صادقاً، لا حين يكتمل. فانتظار الكمال قبل التفعيل لا ينتج أي لقطة، أي لا دليل على أنكم كنتم تعملون عليه داخل 60 يوماً. والقيد المؤرَّخ الصادق الناقص خير من قيد كامل بلا تاريخ.

العطل الشائع. «أنشأتُ السجل ولم يحدث شيء». إنشاء القيد ليس تفعيله. فما لم تضغطوا تفعيل لا توجد لقطة أولى، ولا يجد سجل التغييرات في الدرس 6 خط أساس يقارن عليه.