تنص المواصفة على ألا يكون بمقدور المستخدم تعديل أي قيمة في الملف. ويفي Odoone بذلك بعد الإنشاء كما يفي به لحظة الكتابة: فكل Generate & Download يحفظ سجل أرشيف غير قابل للتعديل إلى جانب التنزيل، فيبقى الملف الذي غادر نظامكم موصوفاً داخله.

مسار النقر. توجد التصديرات السابقة في المحاسبة ← الإعداد ← ملف التدقيق الضريبي ← ملفات FAF المُنشأة (Accounting → Configuration → FTA Audit File (FAF) → Generated FAF Files). افتحوا أحدها فترون بصمة SHA-256 الخاصة به — بصمة من 64 خانة للبايتات ذاتها تماماً — إلى جانب أعداد وإجماليات الرقابة لكل قسم. ويتضمّن اسم الملف رقم التسجيل الضريبي والفترة، فيعرف المدقق بنظرة أي مسجَّل وأي ربع بين يديه.

وهناك عبارتان عن الصلاحيات يجب قراءتهما معاً قبل إعداد أي شخص. يستطيع User رؤية الملفات المؤرشفة وربط الرموز الضريبية، وقائمة الإعداد الفرعية التي تضمّهما مرئية لـManagers فقط. فإن كان أحدهم يحتاج إلى الوصول إلى الأرشيف من القائمة ضمن عمله المعتاد، امنحوه Manager؛ أما من يشغّل المعالج ويعاين ويُنزّل فقط فلا يحتاج إليه.

إعادة الإنشاء إجراء خاص بالمدير، وله نتيجة تستحق الذكر في جملة واحدة، فهي سبب وجود هذا الدرس. إعادة الإنشاء تُنشئ بصمة جديدة وتحذف الملف السابق. ليست نسخة جديدة إلى جانب القديمة — بل الملف الأسبق يزول، ومعه قدرتكم على إعادة إنتاج البايتات التي ربما تكونون قد ذكرتم بصمتها لأحدهم.

تابعوا الأمر. أنشأت الشركة ملف Q2 الخاص بها في 5 يوليو 2026 وأرسلته إلى الهيئة. وفي 19 يوليو رحّل زميل فاتورة يونيو بأثر رجعي، فأعاد مدير — بحسن نية — إنشاء الملف كي «يطابق الأرشيف الدفاتر». والأرشيف الآن يحمل ملف 19 يوليو ببصمة 19 يوليو. أما الملف الذي تقرأه الهيئة فأُنتج في 5 يوليو، ولم يعد في النظام ما يثبت محتواه.

فابنوا ثلاث عادات وتختفي المشكلة. سجّلوا بصمة SHA-256 وتاريخ الإنشاء لحظة إرسال أي ملف، في أي سجل تستخدمونه للمراسلات. واحتفظوا بالبايتات ذاتها التي أرسلتموها خارج النظام كما داخله. وحين تكون البيانات الأساسية قد تغيّرت فعلاً، أعيدوا الإنشاء عن قصد، ثم أبلغوا المدقق بوضوح أن للفترة ملفاً ثانياً وأيّ الملفين تطلبون منه قراءته.

نمط الخطأ: ملفان لفترة واحدة، ولا شيء يميّزهما. يتضمّن اسم الملف رقم التسجيل الضريبي والفترة، فالملف المُعاد إنشاؤه يحمل اسماً كالذي حلّ محله — المسجَّل نفسه، والربع نفسه، وشكل الاسم نفسه. والبصمة وتاريخ الإنشاء هما الشيئان الوحيدان اللذان يميّزانهما، وهذا سبب وجيه لتسجيلهما قبل أن يُغرى أحد بضغط Regenerate.