الدرس 5 — Validate وPreview وGenerate & Download
أنتم تنتجون دليلاً لهيئة ضريبية، ولذلك تجعلكم الوحدة تنظرون عمداً قبل أن تعتمدوا. سير العمل ثلاث خطوات بترتيب ثابت، وكل خطوة تجيب عن سؤال مختلف: هل من خطأ، وهل يبدو المحتوى صحيحاً، وهل لي أن آخذ الملف.
مسار النقر. افتحوا المحاسبة ← التقارير ← ملف التدقيق الضريبي (Accounting → Reporting → FTA Audit File (FAF)). اختاروا الشركة (Company) — ويظهر الحقل في قواعد البيانات متعددة الشركات فقط — واضبطوا الفترة (period)، وافتراضها الربع الحالي، ثم قرّروا بشأن Include Draft Moves التي تضيف القيود غير المرحَّلة إلى جانب المرحَّلة. ثم انزلوا على الأزرار الثلاثة.
| الزر | ما يفعله | ما لا يفعله |
|---|---|---|
| Validate | يسرد كل مشكلة يجدها | لا يُنتج ملفاً إطلاقاً |
| Preview | يعرض الأقسام السبعة على الشاشة | لا يعتمد شيئاً |
| Generate & Download | يبني CSV، ويؤرشفه، ويرسله إليكم | — |
وهذا هو التمييز الأهم هنا من أي شيء آخر: الأخطاء تمنع، والتحذيرات لا تمنع. نتيجتان خطأ توقفان الإنشاء تماماً. ونتيجتان تحذير ستلاحقانكم على الشاشة دون أن تمنعا ملفاً أبداً. ويضيّع الناس أياماً في هذا، ينتظرون وصول عدد التحذيرات إلى الصفر قبل أن يجرؤوا على ضغط الزر الأخير.
| النتيجة | المستوى | تمنع الإنشاء |
|---|---|---|
| ضريبة مستخدمة في الفترة بلا رمز FAF | خطأ | نعم |
| دفتر أستاذ غير متوازن | خطأ | نعم |
| شريك في مستند مدرَج بلا رقم تسجيل ضريبي | تحذير | لا |
| شريك إماراتي بلا إمارة | تحذير | لا |
شغّلت شركة Al Quoz Industrial Supplies LLC الزر Validate للربع في 5 يوليو 2026 فحصلت على 1 خطأ و14 تحذيراً: ضريبة الاحتساب العكسي المنشأة في 12 مايو 2026 بلا رمز FAF، و9 شركاء في مستندات مدرَجة بلا رقم تسجيل ضريبي، و5 شركاء إماراتيين بلا إمارة. ومنع الخطأ الواحد الإنشاء. وبربط تلك الضريبة بـRC ثم تشغيل Validate مجدداً عادت النتيجة 0 خطأ ومعها التحذيرات الـ14 نفسها — وأنتج Generate & Download عندئذ الملف كاملاً، بالتحذيرات وكل شيء.
خطأ دفتر الأستاذ غير المتوازن هو الأندر بين الاثنين والأكثر إثارةً للقلق حين يظهر. معناه أن إجماليي الرقابة في قسم دفتر الأستاذ العام غير متطابقين: مدين قدره 8,742,150.00 مقابل دائن قدره 8,741,900.00 فارقه 250.00، و250.00 تكفي لإيقاف الملف. عاملوه بوصفه توقفاً لسلامة البيانات لا مشكلة إعداد، وابدأوا بالتأكد مما في القسم أصلاً — الفترة، والشركة، وما إذا كانت Include Draft Moves مفعّلة، فذلك المفتاح يغيّر القيود المدرَجة.
أما التحذيرات فتستحق استجابة مختلفة، لا انعدام استجابة. غياب رقم التسجيل الضريبي عن عميل أو مورّد وغياب الإمارة عن شريك إماراتي هما بالضبط الحقلان اللذان يقرأ المدقق القوائم من أجلهما، فالملف المليء بالفراغات يستدعي أسئلة المتابعة التي كنتم تأملون أن يمنعها الملف. أكملوا سجلات الشركاء على مدى الربع لا في الليلة السابقة، ودعوا عدد التحذيرات ينخفض نتيجةً جانبية لبيانات جيدة.
نمط الخطأ: مستندات في الملف أقل مما توقعتم. ثلاثة أسباب، بترتيب الفحص المجدي. الفترة تستبعدها — تحققوا من تاريخي البداية والنهاية. أو مرشِّح الشركة يستبعدها — تحققوا من الشركة المختارة. أو المستندات ما تزال مسودّات، وعندئذ لا تُدرَج إلا إذا فُعِّلت Include Draft Moves. استخدموا Preview لرؤية ذلك قبل الإنشاء، وهذا بالضبط ما وُجدت المعاينة من أجله.
التعليقات معطلة في هذه الدورة.