1. اضبطوا الدولة الضريبية أولاً، ثم تأكدوا من وجود الصفحة. ثبّتوا Odoone Localization — United Arab Emirates من كتالوج تطبيقات Odoone، وحمّلوا شجرة حسابات الإمارات إن لم تكن لدى الشركة واحدة، وافتحوا الإعدادات › UAE. فإن كانت تلك الصفحة وتبويب UAE Company Setting موجودَين معاً فالطبقة في مكانها، وكل ما تبقّى في البرنامج صار في متناولكم.
2. لا تضعوا علامة إلا على ما تستطيعون تسمية التزامه. ارجعوا إلى جداول الدرس 3 وحدّدوا الميزات التي تقابل شيئاً على عملكم أن يقوم به فعلاً. ضعوا العلامات واحدة تلو الأخرى، وأتيحوا لكل تثبيت أن ينتهي قبل التالي، واتركوا الباقي للشهر الذي تحتاجونه فيه. فالمفتاح غير المعلَّم لا يكلّفكم شيئاً وليس خطراً على الالتزام أبداً.
3. خذوا دورة أول ميزة فعّلتموها. وضع العلامة ثبّتها، والدورة تعدّها. والبدء بالدورة الصحيحة الآن هو الفرق بين طبقة إمارات مُفعّلة وطبقة إمارات تعمل.

وأي دورة تكون تلك يعتمد كلياً على ما يتوجب على عملكم القيام به، فاختاروا من الالتزام لا من اسم الوحدة:

• تقدّمون إقرارات ضريبة القيمة المضافة، أو لديكم تسجيل في ضريبة الشركات. ابدأوا بالدورة 2.1، ثم خذوا الدورة 2.2 لمجموعة إتمام ضريبة الشركات. وإن كنتم تديرون مجموعة فالدورة 2.4 تغطي مجموعات ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات، والدورة 2.3 تغطي ملف تدقيق الهيئة الذي قد يُطلب منكم.
• ستضطرون إلى إرسال فواتير إلكترونية. ابدأوا بالدورة 3.1 للتكليف والنموذج قبل أن تلمسوا أي شيء تقني، ثم خذوا الدورتين 3.2 و3.3 للتوليد والتحقق والإرسال.
• تدفعون رواتب موظفين في الإمارات. تعلّم الدورتان 4.1 و4.2 رواتب الإمارات نفسها، وتعلّم الدورتان 4.3 و4.4 نهاية الخدمة ونظام حماية الأجور، وتقيّد الدورة 4.5 الناتج في أستاذكم العام.
• تصدرون شيكات أو تستلمونها. تغطي الدورة 5.1 دورة حياة الشيك الإماراتي بما فيها الشيكات المؤجلة، وتغطي الدورة 5.3 الطباعة على أوراق البنوك الحقيقية.
• تطبعون فواتير ضريبية أو سندات أو كشوف حساب. تغطي الدورة 5.2 حزمة طباعة الهيئة، وهي دورة قصيرة تستحق أن تُؤخذ مبكراً، لأن تخطيط الفاتورة المتوافق يراه كل عميل لديكم.
• تحتفظون برخصة تجارية، أو عليكم مسك سجل المالك المستفيد. تقف الدورتان 1.5 و1.4 وحدهما ولا تعتمدان على شيء في المحاسبة، فيمكن أخذهما في أي أسبوع يناسبكم.
• لستم متأكدين بعد مما ينطبق عليكم. خذوا الدورة 1.2 تالياً. فكل التزام إماراتي ينتهي به الأمر إلى مطالبتكم بمُعرِّف، وجمع المعرّفات في سجل واحد مفيد أياً كانت المفاتيح التي تضعون عليها علامة من الاثني عشر.

لستم متأكدين أي المفاتيح الاثني عشر يحتاجه عملكم فعلاً، أو تعملون على عدة شركات في قاعدة بيانات واحدة؟ تحدّثوا إلى Odoone عن إعداد الإمارات لديكم. نصف ساعة على المفاتيح في البداية أرخص من ربع سنة يُقضى في إعداد ميزة لم تكونوا بحاجة إليها.

هذا المحتوى معلومات عامة للشركات في دولة الإمارات، ولا يُعدّ استشارة ضريبية أو قانونية أو مالية. تتغير الأنظمة وتختلف الحالات — استشر مستشاراً مؤهلاً بشأن وضعك. وسلوك البرنامج الموصوف أعلاه مأخوذ من دليل مستخدم Odoone Localization — United Arab Emirates، وحيث يسكت الدليل تقول هذه الدورة ذلك بدل أن تملأ الفراغ.